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平邑县美丽乡村建设领导小组办公室平邑县农村道路“户户通”硬化工程水泥采购项目竞争性谈判成交公告

2015-03-13 山东
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所在地区: 山东 发布日期: 2015年03月13日
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中标公示正文

平邑县美丽乡村建设领导小组办公室
平邑县农村道路“户户通”硬化工程水泥采购项目
竞争性谈判成交公告
一、采购人:(略)
地 址:(略)
联系人:(略)
电 话:(略)
二、采购代理机构:(略)
地 址:(略)
联系人:(略)
电 话:(略)
三、项目名称及编号:
项目名称:(略)
硬化工程水泥采购项目
项目编号:(略)
四、开标日期:(略)
包号
成交供应商
地 址
成交单价(元/吨)
A
平邑中联水泥有限公司
山东省平邑县平邑镇红泉村
(略)
B
山东万利水泥有限公司
平邑县温水镇驻地
(略)
五、成交结果:
六、主要成交标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求:
包号
标的名称、规格型号
数量(吨)
成交单价(元/吨)
服务要求
A
pc(略).5等级水泥 袋装
一宗
(略)
必须按照采购人要求随时将货物送到指定村居施工现场
B
pc(略).5等级水泥 袋装
一宗
(略)
说明:(略)
七、谈判小组成员:(略)
姬鸣宇、孙京永、王光明
山东世纪华都工程咨询有限公司
(略)年(略)月(略)日
附:(略)
2、评审专家书面推荐供应商推荐意见;
3、竞争性谈判文件。
采购人推荐供应商意见表
采购单位名称
平邑县美丽乡村建设领导小组办公室
采购项目名称
平邑县农村道路“户户通”硬化工程水泥采购项目
采购项目编号
PY(略)CG(略)
推荐供应商名称
1.平邑中联水泥有限公司
2.山东万利水泥有限公司
采购人
推 荐
供应商
意 见

推荐供应商的理由:
平邑县农村道路“户户通”硬化数量取决于群众的积极性,以实际水泥用量为准,事前不能确定具体水泥用量,工期紧、根据施工进度分批供货且供货不分昼夜,施工地点分散、运输难度较大,这两家供应商厂址都在平邑,对全县农村较为熟悉,以当地化服务为主能够减少运输费用,降低采购成本,根据施工要求快速准确运送水泥,确保施工质量和进度。
采购人:
平邑县美丽乡村建设领导小组办公室
(略)年3月2日

评审小组推荐供应商意见表
采购单位名称
平邑县美丽乡村建设领导小组办公室
采购项目名称
平邑县农村道路“户户通”硬化工程水泥采购项目
采购项目编号
PY(略)CG(略)
推荐供应商名称
1.平邑县荣康水泥有限公司
2.费县沂龙水泥有限公司
评 审
小 组
推 荐
意 见
推荐供应商的理由:
平邑县荣康水泥有限公司地处于平邑县仲村镇,主导产品为普通硅酸盐水泥,采用微机自动控制,采用优质的旋窑熟料进行生产,产品质量均匀、稳定,早期强度高,抗冻性、耐磨性好,适合道路、桥梁等工程,具有地理位置优势,相当的生产能力,优良的产品质量。
费县沂龙水泥有限公司地处于平邑县的临县费县县城,主导产品“温和”牌水泥,年产水泥能力达到(略)万吨,各项技术指标均优于同类水泥国家标准,该公司产品具有过硬的产品质量,良好的售后服务,适合本项目采购的各项要求。
评审小组签字:(略)
(略)年3月3日

平邑县美丽乡村建设领导小组办公室
平邑县农村道路“户户通”硬化工程水泥采购项目
竞争性谈判文件
项目编号:(略)
采 购 人:(略)
代理机构:(略)
二0一五年三月
目 录
第一章 竞争性谈判邀请通知------------------------------------------------------ 3
第二章 竞争性谈判须知---------------------------------------------------------- 6
第三章 项目说明及要求--------------------------------------------------------- (略)
第四章 开标、评审、成交------------------------------------------------------- (略)
第五章 授予合同--------------------------------------------------------------- (略)
第六章 附 件---------------------------------------------------------------- (略)
第一章 竞争性谈判邀请通知
(被邀请供应商名称):
平邑县美丽乡村建设领导小组办公室平邑县农村道路“户户通”硬化工程水泥采购项目,政府采购项目编号:(略)
一、项目概况:
1、采购人:(略)
2、采购代理机构:(略)
3、采购项目名称:(略)
4、采购项目编号:(略)
5、采购方式:(略)
6、采购项目标的、数量及预算:
包号
标的名称
数量(吨)
预算(万元)
A
pc(略).5等级水泥 袋装
一宗
(略)
B
pc(略).5等级水泥 袋装
一宗
(略)
A包:(略)
B包:(略)
具体内容见谈判文件。
二、供应商资格要求:
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2、在中国境内注册,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力;具有合格的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》;所投产品必须符合有关现行国家标准及谈判文件要求;
3、具有良好的本地化服务能力,必须按照采购人要求随时将货物送到指定地点;
4、本项目不接受联合体投标;
5、法律法规规定的其他条件。
三、供应商应提交的证明材料及说明:
1、提交《资格证明材料承诺函》原件,格式见附件;
2、法人提交法定代表人资格证明书原件、身份证明原件及复印件;代理人提交法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明复印件,代理人身份证明原件及复印件;
3、提交企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本以及银行开户许可证原件及复印件;
4、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料:(略)
5、其他说明。
四、资格审查证明材料的递交及现场确认
1、你单位收到本邀请通知后,请于(略)年(略)月(略)日—(略)年(略)月(略)日每天上午(略):(略)
2、按本邀请通知第三条规定提交的证明材料及说明,除《资格证明材料承诺函》、法定代表人资格证明书或法人授权委托书外,原件验后退回;复印件一式两份加盖单位公章装订成册,留存备查。验证通过,方可购买谈判文件。
谈判文件每包每份售价(略)元,售后不退。
3、资格审查证明材料的递交及现场确认地点为 平邑县滨河东路与银花路交汇处(东北角,冠鲁商务中心)平邑县政务服务中心三楼中介机构办公区(请提前电话联系,联系电话:(略)
五、提交首次响应文件的截止时间及开标时间:(略)
开标地点:(略)
六、标书费、投标保证金交纳账户:
帐 户:(略)
帐 号:(略)
开户行:(略)
七、联系方式
采 购 人:(略)
领导小组办公室 有限公司
联 系 人:(略)
电 话:(略)
地 址:(略)
金鼎国际(略)室
日 期:(略)
附件:
资格证明材料承诺函
我们, (供应商名称)已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及《竞争性谈判邀请通知》[平邑县美丽乡村建设领导小组办公室平邑县农村道路“户户通”硬化工程水泥采购项目,政府采购项目编号:(略)
一、我方在此声明:(略)
(一)我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。
(二)我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系,或者与其他供应商法定代表人(或者负责人)为同一人。
(三)我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。
二、我方承诺(承诺期:(略)
(一)我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金,没有偷税、漏税及欠缴行为。
(二)我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录:
1、受到刑事处罚;
2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。
供应商名称(盖单位章):(略)
法定代表人(签名):(略)
日 期:(略)
第二章 竞争性谈判须知
竞争性谈判须知前附表
序号
内 容
1
采购项目名称:(略)
采购项目编号:(略)
2
采购人:(略)
采购代理机构:(略)
联系人:(略)
3
采购方式:(略)
4
供应商邀请方式:(略)
5
购买谈判文件时应提供的资料:(略)
递交证明材料购买谈判文件时间、地点:(略)
6
提交首次响应文件的截止时间及开标时间:(略)
响应文件递交地点及开标地点:(略)
7
资金来源:(略)
A包预算:(略)
8
质量要求:(略)
9
供货时间:(略)
供货地点:(略)
交货方式:(略)
(略)
响应文件份数:(略)
(略)
本项目投标有效期:(略)
(略)
保证金:(略)
B包:(略)
  保证金以电汇或转账形式交纳,供应商必须以公司基本账户于投标截止时间一天前汇入以下账户,以保证金到达平邑县公共资源交易中心账户时间为准。保证金交纳时需在电汇或转账单据备注栏注明项目名称、项目编号及包号,以其他账户或个人名义交纳的,采购人和代理机构一律不确认其投标资格。
  保证金交纳账户:
  账户:(略)
  账号:(略)
  开户行:(略)
(略)
法人代表亲自提交响应文件的,应提供法人证明书原件及身份证原件;委托代理人提交响应文件的,应持授权委托书原件及身份证原件,否则不接受响应文件。
(略)
密封袋上须注明:
(1)采购人名称:(略)
(2)项目名称:(略)
(3)项目编号:(略)
(4)供应商名称和地址、电话,并按谈判文件要求签章;
(5)“在 年 月 日 时 分开标前不得开启”的声明。

一、适用法律及范围
本次谈判采购及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国的相关法律、法规制约和保护。 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请通知中所叙述的项目。
二、定义
  1、“采购人”系指平邑县美丽乡村建设领导小组办公室。
2、“采购代理机构”系指山东世纪华都工程咨询有限公司。
3、“供应商”系指接受邀请向采购代理机构获取谈判文件并提交响应文件的供应商。
4、“响应文件”系指供应商递交的,参与竞争性谈判的各种书面资料。
5、“成交供应商”系指由谈判小组评审符合谈判文件要求并向采购人提供货物、施工、服务的企业。
三、谈判文件说明
(一)谈判文件的组成
1、竞争性谈判邀请通知
2、竞争性谈判须知
3、项目说明及要求
4、开标、评审、成交
5、授予合同
6、附件
(二)谈判文件的修改及澄清
1、采购代理机构对谈判文件必须修改的内容,需在谈判文件要求提交响应文件截止时间前,以书面形式通知已购买谈判文件的所有供应商。补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力。
2、供应商对竞争性谈判文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与采购人进行交流,用书面形式(包括信函、传真,下同)通知采购人(采购代理机构),采购人(采购代理机构)只对在竞争性谈判响应文件递交截止时间的3天前收到的要求答疑的问题用书面形式予以答复(任何口头答复均不作为报价依据)。
3、为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改响应文件,采购代理机构可酌情推迟提交首次响应文件的截止时间和开标时间,并将此变更书面通知每一已购买谈判文件的所有供应商。
四、答疑会和现场考察
1、根据项目具体情况,组织召开标前答疑会。供应商如有疑问,需提前以书面形式告知采购代理机构,根据实际情况确定是否召开答疑会。如需召开答疑会,答疑会的时间、地点另行通知。
2、供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担(如需考察)。
五、谈判文件的约束力
报价供应商一旦参加本项目报价,即被认为接受了本谈判文件的所有条件和规定。
六、响应文件的编写
供应商必须严格按照本谈判文件的要求报价。
供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对谈判文件做出实质性响应。如供应商未能按谈判文件要求提交全部资料,或没有按谈判文件要求做出实质性响应,其报价将被拒绝。
(一)响应文件的组成
供应商应按谈判文件的要求编写响应文件,提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。响应文件包括以下内容:
1. 报价响应函;
2. 法定代表人授权委托书及法定代表人身份证明书;
3. 供应商基本情况表;
4. 报价一览表(格式);
5. 最终报价函;
6. 报价明细表;
7. 报价偏离表;
8. 供货时间、质保期、售后服务能力、优惠条件及其他承诺;
9. 同类项目业绩一览表;
(略).供应商认为需要提交的其它相关资料;
(略).临沂市政府采购供应商反商业贿赂承诺书;
(略).响应文件包装袋密封件正面格式。
(二)响应文件的编写方式
响应文件正本和副本用A4幅面的纸张打印,应分别装订成册,供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式填写“报价响应函”等资料,并按照谈判文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件,页码应连续,不可插页、抽页,不可分册,不可活页装订,牢固胶装成册。
(三)响应文件的签署
供应商代表必须按谈判文件的规定签署响应文件(正本、副本及各附件),并在响应文件封面上加盖供应商单位公章。
(四)报价语言及计量单位
1 供应商和采购代理机构就采购、报价交换的文件和来往信函,均使用中文。
2、除谈判文件的技术规格中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
(五)响应文件的密封和标记
1、供应商应准备九份响应文件,一份正本和八份副本。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
2、供应商应将响应文件正本、副本分开密封,在封口处加盖供应商公章,并在信封和响应文件封皮明显处注明:
(1)项目编号、项目名称及所投包号;
(2)供应商名称(加盖公章)、地址、电话;
(3)正本或副本;
(4)每一密封件上注明“于 年 月 日 时之前不准启封”字样;
(5)“报价一览表”除响应文件内包含外,另需一式三份单独密封、递交。
(六)响应文件的递交
1、递交首次响应文件的地点和时间
见竞争性谈判邀请通知
2、供应商代表必须在提交首次响应文件截止时间前将响应文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟提交首次响应文件截止日期的,则按采购代理机构通知规定的时间递交。
3、法人代表亲自提交响应文件的,应提供法人代表身份证明书原件及身份证原件;委托代理人提交响应文件的,应持授权委托书原件及身份证原件。
4、供应商代表提交响应文件时,还需一并提交保证金交纳凭证原件。
5、响应文件包括正本、副本和单独密封的报价一览表。
6、电话、传真、电子邮件等形式的报价概不接受。
(七)迟交的响应文件
采购代理机构将拒绝接收在提交首次响应文件截止时间后送达的响应文件。
(八)响应文件的修改、补充、撤回和有效期
1、供应商在谈判文件要求递交首次响应文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的响应文件,并以书面形式通知代理采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权人签字。经法定代表人或其授权人正式签署的修改和补充文件组成响应文件的一部分,份数和密封要求同响应文件一致。
2、响应文件不能在递交首次响应文件截止时间之后进行变更。
3、响应文件的有效期为开标日起(略)日内,开标后在有效期内不得撤回报价。特殊情况下,在报价有效期满之前,代理采购人可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回已提交的保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其保证金的有效期,但不得修改响应文件的实质性内容。
4、通过给所有供应商发通知,代理采购人可以延长递交首次响应文件截止时间和开标时间。
(九)报价要求
1、供应商应根据本谈判文件的要求、结合自身的实际情况,将供货范围内的产品详列清单,包括所报产品的名称、品牌、产地、厂家、规格、单价、数量、合计等内容。
2、供应商在报价表中所报总价包括产品、包装、运输、保险、验收、税费、售后服务、质保期内等的全部费用,如果报价中有缺项,应视为漏报项价格已分摊在其它项目中。供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费,此项不计入总价或合计价。
3、每一个项目只允许有一个单价和合价,任何有选择的单价和合价将不予接受。若供应商擅自改变清单序号、项目编码、修改清单项目内容特征描述的,或出现一个项目多个单价或合价、未填单价或合价的清单项目,作废标处理。
4、“报价一览表”不允许涂抹、修改,表中相应内容的报价必须计算正确。
(十)谈判说明
谈判小组可根据供应商的报价,响应内容及谈判的情况,要求各供应商分别进行不超过三轮报价,并给予每个正在参加谈判的供应商相同的机会。最后一轮谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署。
七、报价费用
1、无论谈判过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加投标有关的费用。
2、中标服务费:(略)
八、 保证金
1、保证金:(略)
B包:(略)
保证金交纳时间:(略)
  保证金交纳账户:
  账户:(略)
  账号:(略)
  开户行:(略)
2、未按规定交纳保证金的,响应文件不予接受。
3、未成交人的保证金在成交通知书发出后五个工作日内一次性无息退还;成交人的保证金在签订合同后扣除招标代理服务费等相关费用,剩余部分一次性无息退还。
4、有下列情况之一者,保证金将被没收:
(1)供应商在报价有效期内撤回其响应文件;
(2)供应商资格预审通过递交保证金后因主观因素放弃报价;
(3)由于成交单位的原因未在规定的时间内签订合同;
(4)成交人不能履行采购合同或放弃成交;
(5)在采购活动中违反招投标法规;
(6)签订合同过程中改变原报价条件不承诺原报价条件;
(7)在开标后,评标时撤回其响应文件;
(8)法律法规规定的其它损害国家利益、社会公共利益的情形。
九、无效报价与废标
(一)供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价:
1、供应商未按规定提交保证金。
2、供应商提供的响应文件不完整。
3、响应文件未按谈判文件的规定签署和密封。
4、未按规定报价的。
5、未提供谈判文件要求的资格资质证明文件或提供虚假资格资质证明文件。
6、供应商对谈判文件的要求未做出实质性响应。
7、法律、法规规定的其他情况。
(二)供应商有下列情况之一,其报价不仅被视为废标,而且采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收保证金。供应商给采购人和代理采购人造成损失的,应予以赔偿。
1、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料。
2、供应商在报价有效期内撤回报价。
3、在整个报价过程中,供应商有企图影响成交结果的任何活动。
4、供应商以任何方式诋毁其他供应商。
5、供应商串通报价。
6、供应商向采购人、采购代理机构、竞争性谈判小组成员提供不正当利益。
7、成交供应商不按要求提交成交服务费。
8、成交供应商不按规定签订合同。
9、法律、法规规定的其他情况。
十、解释权
1、本次采购的最终解释权为采购代理机构,当对一个问题有多种解释时以代理采购人的书面解释为准。
2、谈判文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,以涉及到的相关法律、法规的规定为处理依据。
十一、特别说明
1、无论谈判结果如何,采购人无向供应商解释其成交、未成交原因的义务。
2、无论谈判结果如何,供应商的响应文件均不退还。
3、无论成交与否,已领取谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任。
第三章 项目说明及要求
一、项目说明
  1、项目名称:(略)
2、供货时间:(略)
3、供货地点:(略)
3、交货方式:(略)
5、付款方式:(略)
6、售后服务要求:
1) 质量要求:(略)
2) 送货及时,监督规范施工、搞好养护指导等。
7、本项目预算:(略)
二、项目要求:
1、因为平邑县农村道路“户户通”硬化工程量大面广、情况复杂,很难提前确定水泥准确用量,所以本次采购项目只报单价,以元/吨为单位。
2、本项目A、B两个包,包含平邑全县(略)个乡镇单位,(略)个自然村,总面积(略)平方公里,人口(略)万。农村道路“户户通”硬化工程量大面广、情况复杂,施工地点分散、运输难度较大,因此要求供应商具有良好的本地化服务能力,必须随时按照工程需求将货物送到指定地点,确保工程不误进度。
3、本项目分包情况:
A包:(略)
B包:(略)
4、为保证成交供应商按期、保质、保量完成供货任务,对投标供应商采用兼投不兼中A、B两包原则。
5、采购货物品名、规格、数量及要求:
1)品名:(略)
2)规格:(略)
3)包装:(略)
4)单位:(略)
5)数量:(略)
注:(略)
第四章 开标、评审、成交
一、谈判小组
采购人将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由有关方面的专家以及采购人代表等九人及以上单数组成,其中,技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
二、 公开唱标
1、采购代理机构组织并主持谈判会议,参加投标的授权代表应签名报到,以证明其出席谈判会议。
2、由供应商代表对各供应商提交的响应文件密封情况进行检查,对法定代表人证明书或法人授权委托书原件及身份证原件验证并签字确认。
3、唱标:(略)
三、评审
1、谈判小组将审查响应文件是否完整;是否按规定报价;报价是否有计算错误;响应文件是否已按谈判文件的要求签署。
2、谈判小组将依据供应商提供的有关证明文件审查供应商的财务、技术和施工能力,如果确定供应商无资格或无能力履行合同,其报价将被拒绝。
3、谈判小组将确定每一供应商是否对采购文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。做出了实质性响应的响应文件是指响应文件符合谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。竞争性谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
4、谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的响应文件,供应商不能通过修正或撤销响应文件中的不符之处而使其成为实质性响应的响应文件。
5、谈判小组有权向供应商质疑、询问,请供应商澄清其响应文件中含义不明确的内容,供应商有义务进行答疑和澄清,修改响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。但是修改和补充的内容不应改变响应文件的实质性内容,供应商修改和补充的内容以书面承诺材料为准。响应文件的明显文字和计算错误按以下原则进行修正:
a) 响应文件中的大写金额和小写金额必须一致,否则做废标处理。
b) 单价乘数量必须等于总价,各总价相加必须等于合价,否则做废标处理。
c) 对不同文字文本响应文件的解释发生异议时,以汉字文本为准。
6、响应文件对谈判文件构成偏离的,应单独注明。
7、谈判小组成员会根据谈判文件规定,详细审阅各供应商提交的响应文件,逐项列出响应文件的全部偏差。偏差分为重大偏差和细微偏差。重大偏差包括以下内容:
(1)响应文件未按谈判文件要求签署;
(2)有确凿的证据表明供应商以低于成本价报价;
(评审过程中,谈判小组发现供应商的报价明显低于其他报价,使得该报价可能低于其成本的,应当要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料,由竞争性谈判小组认定该供应商低于成本报价。其报价应作为无效报价处理。)
(3)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合谈判文件的要求;
(4)响应文件中的技术规格、技术标准不符合谈判文件要求;
(5)响应文件附有采购人不能接受的条件;
(6)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。
8、综合评审:
(1)只有符合前1-7条及未被作废标和无效标处理的供应商才能作为入围供应商进入综合评审阶段;
(2)入围供应商必须接受谈判小组的询标、质疑,并按谈判小组要求进行最终报价;
(3)谈判小组对入围供应商依据评标办法对以下内容进行综合分析和比较:(略)
9、特殊情况下的评审:
如果出现供应商达不到法定要求数量、全部落标、串通投标以及供应商互相诋毁,导致竞争性谈判小组无法评审或供应商报价均超出项目预算的情况时,采购人有权停止招标,否决所有投标,并有权改用其他招标方式进行招标。评审过程中若经全体评标人员确认出现其他异常情况,竞争性谈判小组有权集体决策定标;或废止本次招标,视情况另行招标。
四、谈判程序
1、谈判小组所有成员集中与供应商按照签到顺序分别单独进行谈判。谈判小组根据供应商的报价,响应内容及谈判的情况,要求各供应商分别进行不超过三轮报价(报价轮数由谈判小组现场确定),并给予每个正在参加谈判的供应商相同的机会。最后一轮谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署。
2、供应商第二轮报价不得高于第一轮报价,否则按废标处理。
五、成交
1、“公平、公正、择优”为本次招标的基本原则,竞争性谈判小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。
2、评定的标准和方法:(略)
本次评定的标准和方法采用最低评标价法。即在全部满足谈判文件实质性要求前提下,以供应商最后一轮谈判的报价及承诺作为谈判小组确定成交人的依据。在全部满足谈判文件所要求的必要合格条件的前提下,谈判小组将根据评标办法、谈判文件、响应文件、社会信誉及以往业绩、其它特殊要求因素等综合条件进行评审,经评审符合采购需求,质量和服务相等且报价最低的供应商为成交人,并按有关规定向其发出成交通知书。
3、为保证供货进度与供货质量,对投标供应商采用兼投不兼中原则:(略)
六、评审纪律
1、评审是招标工作的重要环节,评审工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将按照评审原则的要求,公正、平等地对待所有供应商。
2、所有评审人员应忠于职守、廉洁自律、秉公办事、不徇私情。
3、评审人员不得接受或参加供应商或与投标有关的单位、组织或个人的有碍公务的宴请、娱乐活动等,不得以任何形式弄虚作假。
4、评审期间,评审人员不得随意出入评审地点、与外界通讯、会客等。
5、在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对采购人、代理机构及谈判小组其他成员施加影响的任何行为,都将导致被取消投标资格。
6、为保证定标的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商或成交结果有利害关系的人进行私下接触。在评审工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人,不得将评审情况扩散出谈判小组以外。
7、评审过程中,当发表结论性意见时,先听取专家评委意见,采购人评审成员随后发表意见。
8、评审结束后,各评审人员应将全部资料整理上交代理采购人,严禁将评审过程中的任何资料带出评审现场向供应商或其他单位提供。
9、采购人与代理机构在成交结果公布前应对谈判小组成员名单予以保密。
(略)、谈判小组对各供应商的商业秘密予以保密。
(略)、谈判小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。
(略)、在整个评审过程中,供应商企图影响招标结果的任何活动,可能导致其投标失败。如有违法行为,将依法追究其法律责任。
第五章 授予合同
一、授予合同前调整货物数量的权力
采购人在授予合同前,有权在法定范围内对货物进行适当调整并按供货数量据实结算。
二、签订合同
1、成交供应商在收到《成交通知书》后,由采购人与成交供应商签订合同,如有特别约定的,从其约定。
2、成交供应商无正当理由未在规定时间内与采购人签订合同的,采购人有权建议取消其成交资格,并按相关法律法规规定处理。
3、合同签订的内容不能超出谈判文件和响应文件的实质性内容。
4、谈判文件、响应文件、成交通知书及成交供应商在评审过程中就有关问题做出的书面说明或承诺等是合同的组成部分。
5、违约责任、风险承担等其他事项在签订合同时双方具体约定。
6、成交供应商在合同签订之后三个工作日内,将签订的合同送采购代理机构两份备案。
临沂市政府采购合同
(范本)
项目名称:(略)
合同编号:(略)
采购方(简称甲方):(略)
供货方(简称乙方):(略)
日 期:(略)
(甲方)所需 经山东世纪华都工程咨询有限公司以谈判方式进行采购,经谈判小组确定 (乙方)为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照平等、自愿的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、本合同由下列文件组成
1、谈判文件
2、成交供应商响应文件;
3、成交通知书;
4、本合同条款及附件。
二、标的货物名称与数量(详细清单见附件)
三、合同金额
合同总金额(大/小写):(略)
四、货款支付
五、交货
1、交货时间:(略)
2、交货地点:(略)
3、风险负担:(略)
六、质量
货物的质量应符合谈判文件、响应文件及乙方做出的书面说明及承诺。
七、验收
产品到货后,甲方和乙方在 个工作日内共同检验货物的质量状况和数量,由乙方负责并承担相应的费用,甲方应积极配合,甲、乙双方代表按照合同要求验收,并共同在《政府采购项目验收单》上签字确认。
八、售后服务
1、乙方应按谈判文件、响应文件及乙方在报价过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。
2、因售后服务不及时造成的损失由供货方承担。
3、其他售后服务内容:(略)
九、合同生效
合同经采购单位、供应商签字盖章后生效。
十、违约条款
1、甲方无正当理由拒收货物或拒付货款的,甲方应向乙方偿付合同总价(略)%的违约金。
2、甲方逾期支付货款的,每逾期1天买方应向乙方偿付欠款总额0.5%的滞纳金,但滞纳金总额累计不得超过欠款总额的5%;一旦滞纳金总额累计达到欠款总额的5%,乙方有权解除合同。
3、乙方不交付货物的,乙方应向甲方支付合同总价(略)%的违约金,同时甲方有权解除合同。
4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天卖方应向甲方偿付逾期交付货物货款总额0.5%的滞纳金,但滞纳金累计不得超过逾期交付货物货款总额的5%;一旦滞纳金总额累计达到逾期交付货物货款总额的5%,甲方有权解除合同。
5、乙方交付的货物不符合要求的,甲方有权拒收并要求乙方在指定期限内提供符合要求的货物,如果乙方在指定期限内拒绝交付货物或交付的货物仍不符合要求,则乙方应向甲方支付合同总价(略)%的违约金,同时甲方有权解除合同。
6、一方不按期履行合同,并经另一方提示后3日内仍不履行合同的,本合同解除,违约方对受损方的损失承担赔偿责任。如责任在乙方,则其已交付的履约保证金,甲方有权扣除,不足部分甲方保留追讨的权利。
7、一方因上述原因造成另一方经济损失时,违约方除赔偿另一方方经济损失外,如引起诉讼,还应赔偿因此所发生的如诉讼费律师费等所有费用。
8、未尽事宜,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。
十一、争议的解决方式
合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成提交 仲裁委员会仲裁。
十二、补充协议
合同未尽事宜,经双方协商并报代理机构备案。所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力。
十三、文本保存
文本一式 份。其中:(略)
政府采购监督管理部门 份,代理机构 份。
甲 方:(略)
名 称:(略)
全权代表:(略)
地 址:(略)
邮政编码:(略)
电 话:(略)
开户单位:(略)
开户银行:(略)
帐 号:(略)
时 间:(略)
第六章 附 件
附件一:
报价响应函
山东世纪华都工程咨询有限公司:
经研究,我们决定参加编号为 PY(略)CG(略) 的采购项目并报价。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。
1、我方已仔细阅过谈判文件并完全接受谈判文件要求。
2、我方递交的响应文件,正本1份,副本8份,内容真实有效。
3、如果我方成为成交供应商,我们将履行谈判文件中规定的每一项要求,并按我们响应文件中的承诺按期、保质、保量提供货物。
4、我们理解,最低报价不是成交的唯一条件,你们有选择成交供应商的权利。
5、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
6、我们愿按谈判文件规定交纳报价保证金、成交服务费等费用,遵守贵机构有关采购的各项规定。
7、我方的响应文件有效期自谈判之日起(略)日内。
8、与本次采购有关的一切正式往来通讯请寄:
地 址:(略)
电 话:(略)
开户单位:(略)
帐 号:
供应商(盖章)
法定代表人或全权代表(签字):
日期:(略)
附件二:
法定代表人授权委托书
山东世纪华都工程咨询有限公司:
本授权委托书声明:(略)
全权代表无权转让委托权。
特此委托。
全权代表姓名:(略)
部 门:(略)
(附贴全权代表身份证复印件)
供应商(盖章):
法定代表人(签字):
日期:(略)
法定代表人身份证明书
单位名称:
联系地址:
姓 名:(略)
系 <供应商名称> 的法定代表人。
特此证明。
(此处附贴法定代表人身份证复印件)
供应商名称(并加盖公章):(略)
日 期:(略)
附件三:
供应商基本情况表
名 称

法定代表人

注册资金

注册地址

经营地点

注册或成立时间

项目联系人

职务

电话

职工人数

工程技术人员

资产总额

开户银行

开户名称

账号

单位主要资质

质量保证体系

驻平邑服务机构
机构名称

地址

负责人及联系方式


说明:(略)
供应商(盖章):
法定代表人或全权代表(签字):
日期:(略)
附件四:
报价一览表(格式)
项目名称:(略)
采购项目
项目编号:(略)
包号
标的名称

数量(吨)
单价(元/吨)
A
pc(略).5等级水泥 袋装
一宗

B
pc(略).5等级水泥 袋装
一宗


说明:(略)
2、供应商必须按所投包号分别编制报价,报价以元/吨为单位,只报单价;
3、报价包括产品、包装、运输、保险、验收、税费及售后服务等全部费用的总和;
4、本表不够可按相同格式加以扩展。
供应商(盖章):
法定代表人或全权代表(签字):
日期:(略)
附件五:
最终报价函
项目名称:(略)
采购项目
项目编号:(略)
供应商名称:(略)
法定代表人或全权代表签字:(略)
最终报价:(略)
项目名称
最终报价(元/吨)
平邑县美丽乡村建设领导小组办公室平邑县农村道路“户户通”硬化工程水泥采购项目


备注:
1、全面响应本项目竞争性谈判采购文件、竞争性谈判采购文件补充说明的各项要求。
2、最终报价仍以元/吨为单位提报单价。
3、最终报价函须盖上公章带到谈判现场以备最终报价使用。(单独携带)
附件六:
报价明细表
项目名称:(略)
采购项目
项目编号:(略)
序号
产品
包装
运费
保险
验收
税费
售后服务
其他
...
合计






















报价金额
合 计
小写:
大写:
说明:(略)
2、本表务必填写清楚,准确无误;
3、报价包括产品、包装、运输、保险、验收、税费、售后服务、质保期内等全部费用;
4、本表不够可按相同格式加以扩展。
供应商(盖章):
法定代表人或全权代表(签字):
日期:(略)
附件七:
报价偏离表
序号
偏离
谈判文件要求
响应文件对应说明
备注














































备注:(略)
供应商(盖章):
法定代表人或全权代表(签字):
日期:(略)
附件八:
供货时间、质保期、售后服务能力、优惠条件及其他承诺
供货时间:
质保期:
售后服务能力描述:
优惠条件及其他承诺描述:

供应商(盖章):
法定代表人或全权代表(签字):
日期:(略)
附件九:
同类项目业绩一览表((略)年以来)
序号
采购单位名称
采购
内容
合同
总价
签订合同时间
联系人
联系
电话

























































注:(略)
2、表格可按相同格式扩展。
供应商(盖章):
法定代表人或全权代表(签字):
日期:(略)
附件十:
供应商认为需要提交的其它相关资料


供应商(盖章):
法定代表人或全权代表(签字):
日期:(略)
附件十一:
临沂市政府采购供应商反商业贿赂承诺书
为贯彻落实中央和省市关于治理商业贿赂的有关精神,进一步净化政府采购市场、规范政府采购行为,共同营造和维护竞争有序的政府采购市场,我们作为参加临沂市政府采购的供应商就反商业贿赂向社会郑重承诺:
一、认真学习并遵守国家相关的法律、法规及社会公德,树立质量为本的理念,诚实守信,依法参与政府采购活动,不搞不正当交易行为。
二、在政府采购活动中,自觉遵守政府采购的法律法规的规定,依法依规进行政府采购项目招投标及公平交易,建立投标诚信、价格诚信、合同诚信、履约诚信、服务诚信等诚信体系。
三、不弄虚作假,骗取政府采购供应商资格;不提供虚假资质文件谋取中标或成交;不出借、转让、出卖资质(资格)证书;不允许他人以本企业名义承接或承揽政府采购业务。
四、不采取“围标、陪标”等商业欺诈手段获得政府采购订单;不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商参与竞争。
五、在政府采购活动中,不与采购人、采购代理机构及其工作人员和其他供应商串通,损害国家利益、社会公共利益和其他相关人的合法权益。
六、不向采购人、采购代理机构工作人员、评审委员会成员及其他相关人员行贿或者采取其他不正当手段谋取不合法利益,具体包括:(略)
七、按规定与采购人签订政府采购合同,并严格按合同履约,为采购人提供符合质量标准规定的货物、工程和服务,不销售冒牌、走私货物;不擅自变更或终止、转让、转包政府采购合同;主动配合政府采购项目的验收工作。
八、自觉接受政府采购监管部门的监督管理,积极配合检查和调查,并如实反映情况和提供材料。
我们将严格遵守上述承诺事项,自愿接受主管(监管)部门和社会各方面的监督,如有违反,自愿接受执法执纪机关和监督管理部门的处理。
承诺单位:(略)
法定代表人或委托代理人:
年 月 日
附件十二:
响应文件包装袋密封件正面格式
响应文件
(正本)
项目编号:
项目名称:
供应商名称(公章):
地址:
电话:
响应文件
(副本)
项目编号:
项目名称:(略)
供应商名称(公章):
地址:
电话:

公开报价一览表
项目编号:
项目名称:
供应商名称(公章):
地址:
电话:

响应文件封口格式

请勿在 年 月 日 时之前启封
加盖供应商公章

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