经研究，我馆拟就(略)年报纸采购项目进行采购。

一、项目名称：(略)

二、项目地点：(略)

三、预算金额：(略)

四、拟采购报纸：(略)

五、具体项目概况及要求

1、本次采购项目为福州市图书馆(略)年报纸采购项目，报价人务必仔细阅读询价文件中所规定的所有细则。

2、根据馆藏建设需求，拟将9.5万元作为该项目的高限价，开展询价工作。所采购的报纸种类以续订为主，约采购报纸(略)种。

3、报价要求：(略)

六、响应人资质要求

1、具有独立承担民事责任的能力。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，或具有可靠良好的资信状况。

3、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4、法律、行政法规规定的其他条件。

七、技术和服务要求

1.报纸征订

1.1 供应商组织报纸征订目录，并按采购人要求的数据格式和传输方式提供给采购人。征订目录内容包括报名、邮发代号、出版频率、年价、内容简介等。

1.2所有采购报纸的品种及订数均由采购人决定，供应商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和订数的报纸。

1.3供应商在收到采购人的报纸订单后5个工作日内核实确定，并向采购人返回终报纸订购清单。返回的清单应满足采购人对清单内容和格式的要求。

1.4采购人订购的报纸如有变动，供应商5个工作日内以书面形式将变动情况通知采购人。变动情况包括停刊、更名、新增报名等（更名应能够说明更名后的期刊内容是否延续原刊内容等信息）。

1.5供应商需提供专门稳定的联系人员和联系方式，负责订购中途发生的出版频率变化、更名或停刊等变动情况及配送报纸的缺到信息的通知事宜，联系人员变更的，应当事先征得采购人的书面同意。

1.6供应商每季度向采购人提供不少于1次的系统自查缺到报纸目录，并说明缺到原因。

1.7供应商应能提供常年征订、退订服务。

2.质量保证

2.1供应商供应的报纸必须是未经使用的全新正版合格报纸。

2.2供应商提供报纸的质量保证期为自交货验收之日起至(略)个工作日内。在质量保证期内发生质量问题或者出现非全新正版合格报纸情况的，供应商应负责包退、包换，直至采购人满意，所产生费用由供应商承担。

2.3供应商须保证采购人在使用其所提供的报纸时不受任何第三方关于著作权的侵权指控。

3.到报要求

3.1对采购人订购的报纸，供应商按福州市图书馆确认的质量标准（参照第2条）组织和发送。供应商承诺全年到报率（（实际收到的报纸数量 / 应收到的报纸数量）× (略)%）不低于(略)％。

3.2由于供应商原因造成的缺失报纸，供应商应负责补发，补发周期为(略)个工作日内。

4.包装及发运

4.1供应商在报纸发运前应进行满足质量要求的包装，以保证报纸安全运输到达采购人指定地点，报纸到达采购方指定地点之前如存在灭失、毁坏风险由供应商承担，同时包装及运输费用由供应商自行承担。

4.2供应商根据集订分送原则，须在每日在上午(略)点前将当日发行的报纸送达。

5.报纸验收

采购人对供应商供应的报纸经检查并认为达到种类、数量要求的，给予签收。采购人在报纸到达指定地点之日起5个工作日内验收完毕。验收过程中，如发现收到的报纸有破损、污损等质量问题，供应商应在(略)个工作日内给予免费补发、换发。

八、交付时间、地点及付款方式

1、交付时间：(略)

2、交付地点：(略)

3、付款方式：(略)

九、验收标准

按照国家和行业相关质量标准和规范要求，以及询价文件的规定及合同条款内容进行验收。

十、履约保证金

成交人在签订合同时以银行转账、保函等非现金形式向采购人缴纳合同金额的(略)%作为履约保证金，该履约保证金将在项目验收合格后且成交人无违约情形下无息退还。

十一、违约责任

1、因成交人原因造成采购供货合同无法按时签订，视为成交人违约，采购人有权要求该成交人按成交金额的(略)%支付违约金，违约金以成交人非现金形式另行支付。

2、供应商未按照交货期要求交付货物和提供服务的，每逾期一天按合同额千分之一支付违约金，逾期超过三十日的，采购人有权单方解除合同。

3、供应商对其供应有质量问题的报纸负责更换并承担因此发生的费用，并在收到采购人要求补缺或更换破损报纸的通知后(略)个工作日内补足或更换，供应商没有补足或更换报纸的，应承担未补足、未更换报纸相应定价3倍的违约金。

4、供应商如有违约行为发生，采购人有权要求供应商赔偿由此给采购人造成的损失，包括采购人因采取必要的补救措施而发生的相关费用即差旅费、诉讼费、执行费、保全费、律师费等。

5、在明确违约责任后，成交供应商应在接到书面通知书起7天内支付违约金、赔偿金等。

十二、其它要求

本询价文件未明确的其它约定事项或条款，待采购人与成交人签订合同时，由双方协商订立。

十三、响应文件的组成

响应文件由以下部分组成，材料格式自拟，必须全部加盖响应人单位公章。

1、营业执照、统一社会信用代码证复印件；

2、单位负责人授权书原件 (若供应商代表与单位负责人为同一人，无需提供此件)；

3、单位负责人及供应商代表身份证（正、反面）复印件；

4、响应满足采购人的各项要求；

5、报价一览表（见附件）。

十四、评标方式

报价即折扣低的响应人确定为成交方。

十五、唱价时间及地点

唱价时间及地点：(略)

十六、响应文件递交

1、凡有意参加的响应人，可于(略)年9月(略)日上午(略)：(略)

2、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

3、响应人应保证提交的资料和所填写内容真实、完整、有效、一致，如因响应人递交虚假材料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失均由响应人承担。

福州市图书馆

(略)年9月7日