中国疾控中心辐射安全所档案室设备采购项目

谈判文件

中国疾病预防控制中心辐射防护与核安全医学所，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对中国疾控中心辐射安全所档案室设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：(略)

项目编号：(略)

项目联系人：(略)

项目联系电话：(略)

采购人联系方式：

采购人：(略)

采购人地址：(略)

采购人联系方式：(略)

代理机构联系方式：

代理机构：(略)

代理机构联系人：

代理机构地址：

公司拟对下列项目以竞争性谈判方式进行采购，现邀请符合要求的供应商前来参加谈判。

1．项目名称：中国疾控中心辐射安全所档案室设备采购项目

2．谈判编号：FSS-dassb-(略)

3．采购内容：(略)

3.1项目预算：(略)

3.2分项预算及配置要求：

3.3主要采购需求

3.4服务要求（质保期）

3.4.1质保期：(略)

3.4.2在货物到达使用现场后，中标人按采购人通知时间派技术人员到买方的项目现场，在采购人技术人员在场的情况下开箱清点货物，提供要求的检测报告，组织安装、调试，直至可正常使用，并承担因此发生的一切费用。如验收时未提供检测报告视为验收不合格。

3.4.3双方签订合同后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的(略)%。货物全部到达安装现场并安装完毕，加电调试完成，验收合格，甲方向乙方支付合同总金额的(略)%。

4．供应商资质要求：

（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（2）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，合法的企业法人；

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（4）供应商及其提供的货物和服务符合国家法律法规及强制性规范所规定的条件；

（5）本项目不接受供应商以联合体的方式参加；

（6）供应商的特定资格条件：(略)

5．交货时间：(略)

6．工作地点：(略)

7．费用支付方式：(略)

8．期限及售后要求：(略)

9．响应截止时间：(略)

(略)．谈判开启：

（1）开启时间：(略)

（2）开启地点：(略)

项目联系人：(略)

项目联系电话：(略)

(略)．资格审查要求

本项目的资格审查采用资格后审方式，在谈判开启时，采购人首先对响应人材料进行资格审查，经审查，资格不合格的响应人将被当场拒绝。

响应人应提供的资格审查材料如下，资格审查材料为单独一袋，不用密封。袋上需标明项目名称、编号、响应人名称及标注“资格审查文件”字样。

（1）营业执照复印件并加盖单位公章

（2）法定代表人证（或）法人代表授权委托书原件（格式详见本竞争性谈判文件“第三部分附件——竞争性谈判文件的格式”）

（3）法人和委托代理人身份证复印件

1．适用范围

1．1本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请中所叙述的项目采购。

2．定义

2．1“响应人”系指向采购人提交竞争性谈判响应文件的供应商。

2．2“采购人”系指中国疾病预防控制中心辐射防护与核安全医学所。

2．3“成交人”系指终向采购人提供货物及服务的响应人。

2．4“服务”系指竞争性谈判文件规定的响应人应承担的运营、培训、技术支持和其他类似的义务。

3．合格的响应人

3．1同时满足部分“谈判邀请”中的要求。

3．2完全满足竞争性谈判文件的实质性要求。

4．委托响应

4．1如响应人代表不是法定代表人，须持有《法人代表授权委托书》（按第三部分附件中的统一格式出具）。

5．谈判费用

5．1无论谈判过程的做法和结果如何，响应人自行承担所有与参加谈判有关的全部费用，采购人对上述费用不承担任何责任。

5．2除法律法规和规章规定外，谈判文件中用“拒绝”、“不接受”、“无效”、“不得”等文字规定或标注“★”符号的条款为实质性要求条款（即重要条款），需要投标商提供佐证（需提供产品截图证明并加盖原厂公章）对其中任何一条的负偏离或未提供佐证，在评审时将其视为无效响应。

6．竞争性谈判文件的构成

6．1竞争性谈判文件用以阐明所需采购项目的采购、响应及谈判程序。竞争性谈判文件由竞争性谈判文件目录中的各部分组成。

6．2 除6．1内容外，采购人以书面形式发出的对竞争性谈判文件的澄清或修改、补充内容，均为竞争性谈判文件的组成部分，对采购人和响应人起约束作用。

6．3 响应人获取竞争性谈判文件后，应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得竞争性谈判文件之日起一个工作日内向采购人以邮件的形式提出，否则，由此引起的损失由响应人自行承担。

7．竞争谈判文件的澄清

7．1响应人对竞争性谈判文件如有疑点，可要求澄清，应于响应截止日期前一个工作日内以邮件形式向采购人提出澄清要求。无论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清，或是根据响应人的要求对竞争性谈判文件做出的澄清，采购人都将于响应截止时间一个工作日前以邮件形式予以澄清。

7．2采购人指定收、发文件的有效邮箱为：(略)

8．竞争性谈判文件的修改

8．1在响应截止日期前一个工作日，采购人可主动地或依据响应人要求澄清的问题而修改、补充竞争性谈判文件，并在中国政府采购网发布更正公告。

8．2为使响应人在准备竞争性谈判文件时有合理的时间考虑采购人对竞争性谈判文件的修改，如有必要，采购人可酌情推迟响应截止时间。

8．3当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以后发出的文件为准。

9．要求

9．1响应人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对竞争性谈判文件的实质性要求做出完全响应。若响应人的响应文件没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或资料有假，或没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其风险由响应人自行承担。同时，根据有关条款规定，其响应可能被拒绝。

(略)．响应语言及计量单位

(略)．1竞争性谈判文件、响应交换的文件和来往信件，应以简体中文书写。如产品名称、产品介绍、相关证明文件等为非中文的，应译为中文，且以中文解释为准。

(略)．2竞争性谈判文件中所使用的计量单位，除在竞争性谈判文件中另有规定外，应采用国家法定计量单位。

(略)．响应文件的组成

包括但不限于下列内容

（1）谈判响应声明（格式）

（2）报价表（格式）供应商要按报价表的格式填写货物价格（包括但不限于货物报价、装箱、包装、送货和保险费用），除此之外，采购人无需再支付任何费用。由于报价表填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。

（3）商务条款偏差表（格式）

（4）性能参数/技术指标要求偏离表一份；

（5）资格证明文件

（6）售后服务承诺一份

（7）投标供应商关联性承诺书一份

（8）供应商(略)年度经审计的财务报告复印件（报告中须包括资产负债表、利润表、现金流量表及财务报表附注），或其基本开户银行出具的给予采购人的资信证明原件一份；

（9）供应商的特定资格条件：(略)

（(略)）★供应商在技术规格偏离表中，严禁直接复制粘贴谈判文件的参数原文作为自身产品响应内容，应如实填写所投产品实际技术参数、具体数值。直接复制粘贴响应无效。（需提供产品截图证明并加盖原厂公章）。

（(略)）供应商认为需要的其他资料。响应文件每页须加盖公章。报价须按包对整包进行报价。

(略)．响应文件格式

(略)．1响应文件全部采用A4纸张按统一格式，打印并装订成册。

(略)．2响应人必须使用竞争性谈判文件提供的竞争谈判性文件格式、但可以同样格式扩展。

(略)．响应货币

(略)．1响应文件中的报价一律用人民币填写。

(略)．响应报价

(略)．1响应人应按竞争性谈判文件第三部分附件中的格式填写项目报价。响应人针对本次竞争性谈判在谈判文件中只允许一个方案、一个报价，采购人不接受在谈判文件中任何有选择的方案和报价。

(略)．2报价表中的总价除包括响应该项目的报价及保证其人员正常使用的必备品、配件外，还应包括工作人员到指定工作地点的交通费、办公费、保险费、技术服务费、税费等工作期内的费用。

(略)．响应人资格的证明文件

（1）响应人提交的资格证明文件应是证明其能满足本须知第3条中明确的“合格的响应人”要求的相关资格文件；

（2）响应人应有履行合同所需的硬件配置、软件升级等能力；

（3）成交人需履行竞争性谈判文件中技术要求规定的技术服务义务。

(略)．符合竞争性谈判文件要求的技术响应文件

(略)．1响应人须提交符合该项目竞争性谈判文件规定的响应文件。响应人应根据所投项目的竞争性谈判文件中的工作量和要求逐项做出实质性响应，不能简单地复制竞争性谈判文件中的工作量和要求，否则该响应将被拒绝。

(略)．2上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并需提供所响应内容的详细描述。

(略)．响应有效期

(略).1响应文件从响应截止之日起，响应有效期为(略)天。

(略)．2因特殊情况，采购人可于响应有效期满之前要求响应人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式，响应人可以拒绝上述要求，但其响应无效。

(略)．响应文件份数及签署和规定

(略)．1组成响应文件的各项资料（按本须知第(略)条中所规定的）均应遵守本条。

（1）响应人应填写单位全称，同时加盖单位公章。

（2）响应文件必须由法定代表人（或其委托代理人）签署，未在竞争性谈判文件要求的地方加盖本单位行政公章或未经响应人法定代表人（或其委托代理人）签字盖章的响应文件，为无效响应。

(略)．2响应文件一式三份，正本一份，副本两份。且应在每一份响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”和“副本”，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

(略)．3响应文件正本必须打印，副本可复印。

(略)．4除响应人对错处做必要修改外，响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改必须由签署响应文件的人签字，并加盖本单位公章。

(略)．响应文件的密封和标记

(略)．1响应人应将响应文件用密封袋密封，正本单独密封，正、副本分开密封（请勿将正、副本装入同一密封袋）。正、副本密封袋上均需标明项目名称、谈判编号、响应人名称及“正本”或“副本”字样。

(略)．2每一密封袋上注明“于(略)年(略)月(略)日9点(略)分前（指“竞争性谈判邀请”中规定的开启时间）不准启封”的字样。

(略)．3如果响应文件没有按本条前款规定进行装订和加写标志及密封，采购人不承担响应文件被错放或提前开封的责任。

(略)．递交响应文件的截止时间

(略)．1所有响应文件都必须在“竞争性谈判邀请”中规定的响应截止时间之前送达。

(略)．2出现因竞争性谈判文件的修改而推迟响应截止时间的情况时，则按采购人修改文件规定的时间递交文件。

(略)．迟交的响应文件

(略)．1采购人对在响应截止时间之后送到的响应文件一律不予接收。

(略)．竞争谈判文件的修改和撤销

(略)．1响应截止时间以后不得补充修改响应文件。

(略)．2响应人不得在响应截止时间后至竞争性谈判文件有效期期满前撤销响应文件。

(略). 谈判

(略)．1谈判将在“竞争谈判邀请”规定的时间和地点进行，响应人必须派法定代表人（或其委托代理人）参加谈判。

(略)．2在谈判开启时，将查验响应文件的密封情况，确认无误后进入谈判、评审阶段。

(略)．响应文件的有效性

(略)．1响应文件出现下列情形之一的，采购人有权决定是否受理：

（1）响应文件逾期送达或者未送至指定地点；

（2）响应文件未按照要求进行装订、密封和标记；

(略)．2谈判时，响应文件出现下列情形之一的，采购人有权决定是否作为无效响应文件或该次谈判作废，不进入评审：

（1）响应文件有关内容未按竞争性谈判文件规定加盖响应人单位公章或未经法定代表人（或其委托代理人）签字或盖章；由法人代表委托代理人签字或盖章，但未随响应文件一起提交有效的“法人代表授权委托书”原件；

（2）响应人的单位行政公章或资格证明文件中的单位名称与响应人名称不相符；

（3）响应文件未按规定的格式填写、内容不全或关键内容字迹模糊、无法辨认；

（4）响应人递交两份或多份内容不同的响应文件，或在一份响应文件中有两个或多个报价，且未申明哪个为有效报价；

（5）发现响应人之间串通响应，人为地使响应丧失竞争性；

（6）其他竞争性谈判文件明确规定作为无效响应和作废处理；

(略)．谈判小组

采购人将根据项目特点组建谈判小组对响应人的响应文件进行审查、质疑、评估和比较，并按竞争性谈判文件规定的谈判程序和谈判内容与响应人进行谈判。

(略)．对竞争谈判文件的实质性修改

谈判、评审过程中，谈判小组根据采购人的需求，可以对竞争谈判文件进行实质性的变动，该实质性变动将通知所有参加谈判的响应人（形式包括但不限于书面、口头等）。

(略)．对响应文件的审查和响应性的确定

(略)．1谈判小组将确定每一位响应人是否对竞争谈判文件的实质性要求做出完全响应，且没有重大偏离。完全响应是指响应符合竞争性谈判文件的所有实质性条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到竞争性谈判文件规定的该项目的范围、质量和性能等，达不到竞争性谈判文件规定的使用要求和服务要求，或限制了采购人的权力和响应人的义务规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应的响应人的公平竞争地位。

(略)．2采购人将拒绝被确定为非实质性响应的谈判，响应人不能通过修正或撤销不符之处而使其响应成为实质性响应的谈判。

(略)．3与谈判小组谈判后，响应人将被允许进行第二次报价及修改响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

(略)．谈判程序和内容

(略)．1响应人的响应文件中报价为次报价。

(略)．2响应人在与谈判小组谈判的基础上，进行第二次报价，并就与谈判小组在谈判过程中出现的重要澄清和承诺形成书面材料，作为响应文件的一部分。

(略)．3谈判小组审查响应人的报价是否有计算错误，若数字大写表示的数据与数字小写表示的数据有差别，则以数字大写表示的数据为准；如果单价与总价不符，以单价为准，除非谈判小组认为单价有明显的错误，此时应以标出的总价为准，并修改单价。按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价，经响应人同意，调整后的报价将对响应人起约束作用。如果响应人不接受修正后的报价，则其响应将被拒绝。

(略)．4谈判小组根据各响应人的响应文件及与各响应人的谈判情况和谈判后响应人的报价及相关承诺对各响应人进行后评定。

(略)．谈判原则及方法

评审工作遵循公平、公正、科学、择优的原则。谈判小组将采用相同的程序和标准与所有响应人分别进行谈判，并对其响应进行终的评审。

(略)．成交原则

(略)．1谈判原则：全部质量、资质和服务均满足竞争性谈判文件实质性响应要求前提下，后报价低者成交。

注：(略)

(略)．2合同将授予响应符合竞争谈判文件要求，并能圆满地履行合同、符合采购需求、对采购人为有利，且给出合理报价的响应人。

(略)．3如果排名的响应候选人放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同，采购人将确定排名第二的响应候选人为成交人。排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的，采购人将确定排名第三的成交候选人为成交人。

(略)、保密

(略)．1在谈判中，任何一方及工作人员不得透露与谈判有关的其他响应人的技术资料、价格和其他信息。

(略)．2有关响应文件的审查、澄清、评比以及有关授予合同意向的一切情况，谈判小组人员及工作人员都不得透露给其他响应人或与上述谈判、评审工作无关的人员。

(略)．3响应人不得干扰谈判小组的谈判、评审活动，否则将废除其响应资格。

(略)．授予合同时变更数量的权力

采购人在授予合同时，有权对竞争谈判文件中采购货物的数量和服务予以增加或减少。

（1）谈判响应声明（格式）

（2）报价表（格式）供应商要按报价表的格式填写货物价格（包括但不限于货物报价、装箱、包装、送货和保险费用），除此之外，采购人无需再支付任何费用。由于报价表填报不完整、不清楚或存在其他任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。

（3）商务条款偏差表（格式）

（4）性能参数/技术指标要求偏离表一份；

（5）资格证明文件

（6）售后服务承诺一份

（7）投标供应商关联性承诺书一份

（8）供应商(略)年度经审计的财务报告复印件（报告中须包括资产负债表、利润表、现金流量表及财务报表附注），或其基本开户银行出具的给予采购人的资信证明原件一份；

（9）供应商的特定资格条件：(略)

（(略)）供应商认为需要的其他资料。响应文件每页须加盖公章。报价须按包对整包进行报价。

致：

根据贵司采购项目的竞争性谈判邀请（项目编号：(略)

据此声明，委托代理人宣布同意如下：

1、所附报价表中规定项目总报价为：(略)___________元整（大写），人民币______________元（小写）。

2、我方将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3、我方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对全部竞争性谈判文件有不明及误解的权利。

4、我方响应自响应截止之日起有效期为(略)个日历日。

5、我方同意提供按贵司可能要求的与本项目响应有关的一切内容。

6、与本响应有关的一切正式通讯方式：

响应人名称：(略)

电话：______________传真：_______________ 电传：________________

委托代理人姓名：_________职务：

地址：

响应人：(略)

法定代表人或委托代理人：(略)

日期：(略)

项目名称：___________________________

项目编号：_____________

价格单位：(略)

总计金额：

交货时间、地点：

报价有效期：

响应人全称（公章）：

日期：(略)

授权委托人(签字)：

联系方式：(略)

邮编:

（请响应人分包按上述格式填写报价表）

注：

1、报价币种为人民币，金额单位为元。

2、要求根据设备配置分项填列，并进行分项合计。

3、报价表中的总价除包括响应该项目的报价及保证其人员正常使用的必备品、配件外，还应包括工作人员到指定工作地点的交通费、办公费、保险费、技术服务费、税费等工作期内的费用。

4、此表总报价应与“谈判响应声明”中的总报价一致，如出现不符，以此表总报价为准。

5、请在报价表上加盖响应人单位行政公章，并由法定代表人或委托代理人签名，否则报价无效。