包组编号：(略)

包组名称：(略)

一、赛事基本情况

（一）赛事名称

(略)年ITF国际女子网球巡回赛-沈阳站（以主办方终确定为准）。

（二）比赛时间

(略)年9月(略)-(略)日(以主办方终确定为准)。

（三）比赛地点

符合本次赛事的网球场馆(以主办方终确定为准)。

（四）赛事主办单位：(略)

赛事承办单位：(略)

（五）赛事级别及规模

本次赛事级别为W(略)。比赛设女子单打；女子双打两个项目,其中女子单打预选赛(略)签；女子单打正选赛(略)签；女子双打(略)签。大约会有来自中国、美国、俄罗斯、韩国、日本、西班牙、澳大利亚、新西兰、印度、泰国、瑞士、瑞典、白俄罗、中国香港等(略)多个国家和地区的(略)多名职业球员参赛。

二、赛事服务内容及要求

（一）场地考察

1.中标服务供应商需对承办方提供的赛场举办地进行赛场现场实地考察，包含场地数量、类型，尺寸、配套设施（裁判椅、球员休息椅、记分牌、单打支柱等）等，对不符合ITF（国际网球联合会）及CTA（中国网球协会）比赛要求的部分，提出整改意见，以便承办方能够对场地进行维护及整改，进而达到办赛要求。

2.配套功能区域检查，包含裁判长办公室、主裁办公室、运动员休息区、穿线室、厕所、司线休息区、球员服务中心区域、网络要求等配套功能区，对相关区域进行合理规划及布置。

3.场地周边信息采集，包括比赛官方酒店、银行、超市、餐馆（中餐、西餐、清真)、旅游景点、出行交通方式及线路等。

（二）组织开展新闻发布会、赛事宣传等

1.根据承办方要求组织及配合开展相关宣传工作。及时向外界发布赛事举办信息、参赛国家和地区情况及重要参赛球员等信息。

2.做好主流媒体及新媒体平台宣传报道，制作宣传片，提前预热造势，扩大对外影响力。

3.赛中制作相关赛事视频集锦、决赛预告片，在相关新媒体、社交视频平台宣传。

4.积极做好赛事比分直播、网络视频直播；

5.通过网络进行全程照片直播。

（三）赛事申请

1.协助采购人完成赛前安全、卫生、消防和外办人员报备等工作。

2.根据赛场考察情况，整理编制赛事中文版及英文版检查报告，并及时向CTA及ITF提交相关报告。

3.根据CTA要求，协助承办方及时办理相关赛事举办申请及批函。

4.根据ITF要求及办赛要求，及时填写并提交英文赛事申请表。

5.召开项目会议，明确项目分工，保持与ITF及CTA有效沟通，及时向CTA和ITF传送相关资料，确保赛事相关信息能够及时向运动员公示。

6.根据CTA和ITF要求及时缴纳相关办赛费用。

（四）赛事工作人员招募、对接

根据赛事要求组建、招募及对接相关的赛事工作人员，包括：(略)

（五）签证协助办理

根据境外相关工作人员、运动员及其陪同人员的请求及需求，向其发送赛事邀请函，协助其办理入境签证。

（六）人员培训

根据赛事要求对赛事司线、志愿者、理疗师、医生等相关服务人员进行赛前培训，以便赛事期间能够保障服务工作的顺利进行。

（七）赛事相关接待

1.交通服务。为主要赛事工作人员提供接站服务，并为运动员提供相关的乘车信息，确保工作人员及运动员能够依照指引顺利抵达赛场。

2.住宿服务。为赛事监督、赛事主任、裁判等工作人员提供住宿安排；为运动员提供具备外宾接待资质的酒店预订信息。

3.信息服务。为运动员、教练、陪同及观众提供当地旅游景点、美食、娱乐等信息服务。

（八）赛事视觉形象服务

1.负责赛场包装元素（背景板、广告板、横幅等）设计、制作、安装。

2.负责场外相关服务性标识标志（功能房标识、公告栏、路标、赛场平面图、X 型展架） 的设计、制作、安装。

3.根据赛事工作人员的岗位，配置相应统一的服装。

4.负责根据项目需求设计并制作奖杯（盘）。

5.负责赛事工作证件的制作、发放。

6.负责秩序册信息的采集、设计、审核、制作。

注：(略)

（九）球员服务

1.负责练习场的签到与管理。

2.负责练习用球与比赛用球的发放与管理。

3.负责赛事物资消耗品的发放与管理。

4.负责每天练习场地、日程表、对阵表的领取与张贴。

5.负责运动员餐饮、穿线、信息咨询等服务。

（十）场地服务

1.负责赛场基本设施设备如遮阳伞、记分牌、单打支柱、球员座椅、紧网器等的检查；确保裁判座椅、话筒等辅助设施符合要求；做好临时设施如临时活动围挡及新增设施的布置和保障工作。

2.负责冰桶、冰块等比赛物资管理。

3.负责赛前的广告安装监督、场地保护、检查工作。

4.负责每日赛前、赛后的赛场设施设备整理归位工作。

5.负责协助承办方每日对赛场内及赛场外所有与赛事相关的设施设备的检查，排除存在的安全隐患。

（十一）后勤服务

1.负责赛事所有物资的进场、归类、安置、统计工作。

2.负责每日赛事物资的发放、登记、统计。

3.负责赛事所有物资的统筹安排，随时关注物资的剩余量，对于不足的物资要及时的进行购买补充，切忌物资的短缺。

4.负责提供所有赛事有关的裁判、司线、志愿者、安保、医疗救护以及其他工作人员的工作餐。

5.根据实际需求负责提供酒店与赛场之间的摆渡班车服务。

（十二）财务管理

1.差旅费用支付。中标供应商需按照相关要求支付相关工作人员的相关差旅费用。

2.劳务费用支付。中标供应商需按照相关要求支付相关工作人员的劳务费用。

3.住宿费用支付。中标供应商需负责相关工作人员住宿的安排及费用支付。

4.服装费用支付。中标供应商需负责为赛事工作人员提供统一服装。

5.物资采购费用支付。中标供应商需根据赛事需求采购基本的赛事相关物资。

6.中标供应商负责支付在提供以上赛事运营服务内容过程中产生的相关费用。

（十三）赛事总结

中标供应商负责搜集汇总赛事新闻相关资料包括但不限于：(略)

注：(略)