云南省中医医院中医医疗机构中药饮片追溯体系建设试点项目方案咨询公告

项目概况云南省中医医院针对“中医医疗机构中药饮片追溯体系建设试点项目”开展方案咨询工作，为充分了解市场生产及供销情况，保证后续工作公正、公平、公开顺利开展，我院拟对该项目进行公开咨询，邀请产品商或供应商参加，请有意者按下列要求提供资料参与咨询。本次仅为产品方案公开咨询，并非采购行为。

[if !supportLists]一.1.[endif]一、咨询内容及需求

项目名称：(略)

项目需求：(略)

建设目标：(略)

建设范围：(略)

（一）核心业务流程设计

以下为我院期望的核心业务流转逻辑，供应商方案应遵循并优化此流程：

[if !supportLists]1.[endif]药库入库（批量扫码，自动生成入库单）

饮片到货后，药库人员通过高拍仪或工业级PDA，直接扫描中药饮片包装上已有的追溯码（原厂码或第三方追溯码）。

系统自动识别饮片品名、规格、批号、生产日期、有效期、供应商等信息（与HRP采购订单自动核对），一次性批量扫码后，系统自动生成标准化入库单，无需人工逐条录入。

入库单生成后自动分配院内批次号，并关联质检报告（PDF/图片），完成验收入库。

[if !supportLists]2.[endif]处方结算与追溯码自动关联（无感操作）

患者在门诊或住院结算处方后，系统自动按照先进先出原则，从当前库存中匹配对应饮片批次，并将该批次追溯码与处方明细进行绑定。

结算凭条（或电子小票）上自动打印/显示本次所有处方对应的追溯码（可浓缩为一个总码或逐个列出），整个过程无需药房工作人员在调配或发药环节额外进行逐袋扫码，实现“无感追溯”——即追溯关联在后台自动完成，不增加一线人员操作负担。

[if !supportLists]3.[endif]患者自助扫码查询

患者使用微信小程序/H5扫描结算凭条上的追溯码（或总码），即可一键查询本次全部处方所涉及的所有饮片溯源信息，包括：(略)

同时提供用药反馈通道（不良反应、效果评价）。

[if !supportLists]4.[endif]药房调配与发药（无感确认）

药房人员按常规流程进行调配和发药，无需逐袋扫描追溯码，系统已在后台自动完成处方与批次的绑定。发药时仅需在HIS端确认发药，系统自动记录发药人员及时间。

若需复核，可借助PDA抽查个别包装，但不作为强制性流程。

[if !supportLists]5.[endif]煎药中心追溯

接收代煎处方后，系统自动关联饮片领用批次，生成煎药任务单及独立煎药追溯码，记录煎药设备参数（自动采集或手动录入），确保代煎过程可溯。

（二）软件需求

功能模块	功能项目	功能说明
（一）中药饮片追溯管理
采购追溯管理	采购订单管理	支持创建、审核、查询采购订单，记录饮片名称、规格、批号、生产日期、有效期、供应商等信息，从HRP/HIS系统获取采购数据。
入库追溯管理	追溯码批量扫码入库	通过PDA/高拍仪等设备批量扫描中药饮片包装追溯码，自动核对采购订单与质检报告（PDF/图片），快速完成验收入库，生成院内批次号。
	批次与效期管理	自动关联原厂批号、生产日期、有效期，支持近效期预警（黄/红两色），效期临近自动提醒。
库存追溯管理	库存实时监控	实现饮片库存状态实时可视化，支持按批次、库位、效期查询，先进先出（FIFO）辅助出库。
	盘点与移库	支持PDA移动盘点，生成盘盈盘亏报告；支持库位分配、调整、查询及移库/报损操作。
处方追溯自动关联	处方结算自动绑定	患者结算后，系统按FIFO自动匹配处方与饮片批次，后台完成追溯码绑定，无需药房人工逐码操作。
	结算凭条追溯码打印	自动在结算小票上打印追溯总码或明细码，供患者查询。
煎药追溯	煎药任务管理	接收代煎处方，生成任务单及独立煎药追溯码，关联饮片批次。
	煎煮过程记录	支持煎药机参数自动采集（时间、温度、压力）或PDA手动录入关键参数，记录操作员、设备编号。
处方全程溯源	患者端溯源查询	患者通过微信小程序/H5扫描处方二维码或追溯码，查看饮片产地、生产厂家、质检报告（含量、农残、重金属）、煎药记录等全程信息。
	用药反馈	提供患者用药反馈通道（不良反应、效果评价），数据自动进入医院反馈库。
（二）智能化服务体验
数据驾驶舱	运营监控大屏	实时展示今日处方量、代煎量、库存周转率、近效期品种数、常用饮片排行、供应商质量评分等KPI。
	质量与溯源大屏	展示饮片来源分布地图（云南道地产区标注）、批次合格率趋势、问题批次模拟追溯（可视化流向）。
预警管理	智能预警	对效期临近、库存上下限、质检报告缺失、供应商资质到期等情况自动预警，支持召回模拟。
统计分析	业务统计报表	按时间、品种、供应商等多维度统计采购、入库、调配、煎药数据，支持报表导出（Excel/PDF）。
（三）患者端服务
微信小程序/H5	扫码验真与溯源	提供扫码验真、溯源信息查询（含地图、视频、质检报告）、用药反馈、历史查询记录。
	中药科普宣教	支持医院上传中药饮片知识、用药指导、中医药文化内容，供患者学习。
（四）信息化互联互通
院内系统对接	HIS系统对接	获取患者信息、电子处方数据，回传追溯码关联信息至HIS，支持处方小票打印追溯码。
	HRP/供应链系统对接	获取采购订单、供应商主数据，回传入库验收结果，形成采购闭环。
	EMR系统对接	为医生工作站提供药品溯源信息查询入口，辅助临床决策。
外部接口预留	省级追溯平台	预留标准化数据上报接口，满足未来省级中医药追溯平台数据对接要求。
设备集成	扫码/打印设备	与PDA、高拍仪、条码打印机等设备集成，保证数据及时准确上传。

（三）硬件需求（参考配置，供应商可优化）

根据(略)万元总预算，硬件部分建议控制在≤(略)万元，软件及实施服务费约(略)万元。以下为参考清单，供应商可根据方案灵活调整。

序号	设备名称	规格/要求说明	参考数量	用途说明
1	工业级PDA	带一/二维码扫描功能，坚固耐用，适应药房、库房环境，支持Wi-Fi/4G/5G，安卓/鸿蒙系统	6台	药库验收、处方调配复核、煎药、发药等移动扫码操作
2	药品追溯码快速高拍仪	支持批量快速扫码（一/二维码），(略)万像素以上，A3幅面	3台	药库大批量饮片入出库扫码及质检报告电子化
3	条码打印机	热敏/热转印，(略)dpi以上，打印速度≥(略)mm/s	3台	打印处方追溯码标签、入库凭证、调剂单等
4	台式电脑	商用主流配置（优先国产化：(略)	4台	药库、药房、煎药中心固定岗位操作
5	业务服务器	机架式2U，≥(略)核CPU/(略)GB RAM/(略)GB SSD(RAID1)+2*1.(略)TB NVMe(RAID1)/双电，双机热备	2台	承载追溯系统核心应用与数据库，确保高可用
6	物联网专线及物联网卡	1条(略)M物联网专线（年费）+ 若干物联网卡（1年费用，为PDA提供流量）	1批	为移动终端提供安全、稳定的无线网络连接

注：(略)

（四）其他技术及服务要求

[if !supportLists]1.[endif]部署方式：(略)

[if !supportLists]2.[endif]架构要求：(略)

[if !supportLists]3.[endif]安全要求：(略)

[if !supportLists]4.[endif]接口要求：(略)

[if !supportLists]5.[endif]信创要求：(略)

[if !supportLists]6.[endif]运维服务：(略)

[if !supportLists]7.[endif]培训要求：(略)

[if !supportLists]一.2.[endif]二、资质要求

[if !supportLists]1.[endif]供应商须为中华人民共和国境内登记注册的企业（事业）法人或非法人组织，具备有效的营业执照（或其他类型法人机构法定证明文件）。

[if !supportLists]2.[endif]供应商在昆明本地有固定办事处或服务机构，售后服务有保障，必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）或拥有产品的知识产权（软件著作权等）。

[if !supportLists]3.[endif]供应商必须提供“参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”（重大违法记录是指：(略)

[if !supportLists]4.[endif]供应商近三年（(略)年至今）应具有至少1家三甲医院药品追溯或药房信息化建设项目案例（提供合同或验收证明复印件）。

[if !supportLists]5.[endif]咨询文件至少包含：

公司资质材料（营业执照、相关认证等）；

联系人及联系方式；

产品建设方案（含技术架构、功能模块详细说明、与现有系统对接方案）；

产品功能清单及分项报价（软件模块、硬件设备、集成服务、培训、质保等分别罗列价格）；

服务方案（含质保期、售后服务、运维方案）；

同类项目建设案例（尤其是中药追溯或药品追溯相关案例）；

项目总报价（不得超过(略)万元）。 以上材料盖章并扫描成PDF文件。

[if !supportLists]1.[endif]申明：(略)

[if !supportLists]一.3.[endif]三、报名方式

[if !supportLists]1.[endif]网上报名：(略)

[if !supportLists]2.[endif]材料提交截止时间：(略)

[if !supportLists]3.[endif]按照报名情况及工作安排，至少提前2天 通知报名的供应商参加方案现场讲解（如需），按需提供方案纸质材料；每个供应商产品介绍时间为(略)分钟，提问 5分钟。产品介绍内容请做成电子版PPT，拷入自带U盘，以便连接医院投影仪讲解。

[if !supportLists]4.[endif]现场讲解时间及地点另行通知。

咨询单位：(略)

邮箱：(略)

发布日期：(略)