各学院(部)、各有关单位：

学生人事档案是记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现，以学生个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录,是关系学生发展和今后用人单位选拔考核人才、学校规范办学、加强管理的重要依据。为入学的新生建好个人人事档案，是学生个人与学校的责任和义务，也是学生管理工作的重要内容。为了做好(略)级本科生、硕士生、博士生的档案材料归档工作，现将有关事项通知如下。

一、新入校学生人事档案的接收和审核

（一）本科新生档案接收：(略)

（二）研究生新生档案接收：(略)

（三）档案接收异常情况处理：(略)

（四）新入校学生人事档案审核：(略)

（五）党员档案材料审核：(略)

二、新入校学生人事档案的整理与归档

（一）各学院（部）按照规定的新生档案材料归档范围及要求进行收集、审核、整理、信息录入工作。研究生院与教务处等相关部门按时按质做好新生招生材料移交。本科新生的档案材料收集、审核、整理、信息录入工作在各学院（部）进行，研究生新生档案审核、整理和信息系统录入工作在学校档案馆学生档案室进行。获取系统登录账号与密码请与学生档案室联系。新生档案材料归档范围及要求见附件1，学生档案信息录入系统操作说明见附件3。

（二）《广西师范大学学生入学登记卡》（本科）归档要求：(略)

三、新生人事档案移交和保管

请相关负责人在本学期开学后三个月内向学生档案室预约移交新生人事档案。

（一）本科生新生人事档案由各学院（部）收集后，在本单位进行档案审核和整理，并换装到学校统一且规范的学生人事档案专用袋（与学生档案室预约领取），并按要求填好档案袋内容信息、录入学生档案系统信息后，再向档案馆预约移交和保管。

（二）研究生新生人事档案由各学院（部）与学生档案室预约后，组织相关人员到学生档案室进行档案审核、整理及移交保管。

（三）本科新生档案袋领取、研究生新生档案整理、学生人事档案移交等业务预约方式：

搜索微信服务号“广西师范大学档案馆”→“档案业务”→“学生档案业务预约”→“批量归档”（请提前三天预约！）

业务受理地点：(略)

联系电话：(略)

学生档案业务交流QQ群：(略)

附件：(略)

2.学生档案材料缺失知情承诺书

3.广西师范大学学生档案管理系统使用说明书（学院版）

4.新生人事档案建档工作流程图

档 案 馆

(略)年9月1日

附件1：(略)

附件2：(略)

附件3：(略)

附件4：(略)