西北大学本科生学业预警与帮扶实施细则

条 为进一步加强学风建设和学生学业过程管理，及时了解学生学习状况，引导学生加强自我管理、自我约束，根据《普通高等学校学生管理规定》和《西北大学本科生学籍管理规定》相关要求，特制定本细则。

第二条 学业预警坚持以生为本的原则，通过教务与学工管理联动，对学生学习过程进行监管，对学业困难的学生给予及时的警示，并对学生进行适时引导和学业帮扶，促使学生顺利完成学业，保障学校人才培养质量。

第三条 教务处、学生工作部（处）负责统筹全校本科生学业预警及指导工作，对全校学业预警及帮扶工作进行检查与监督。

第四条 各院（系）成立由分管教学的副院长（主任）、分管学生工作的副书记、教务员、辅导员、班主任及本科生导师等组成的学业指导工作组，全面负责本院（系）的学业预警及帮扶工作。

第五条 学业预警是学校依据学籍管理规定和专业培养计划要求，按学期对学生的学习情况进行核查，对可能发生或已经发生学习问题、按期完成学业存在困难的学生进行提醒，并为其提供有针对性的学业指导，形成“学校-学生-家长”三位一体预警机制。

第六条 每学期开学初，依据对学生已修得学分的审核结果，对于有下列情况之一的，给予相应等级的预警：

（一）三级预警：

1.累计学期未通过必修课程学分≥(略)学分；

2.学期内未通过必修课程学分≥5学分。

（二）二级预警：

1.累计学期未通过必修课程学分≥(略)学分；

2.学期内未通过的必修课程学分≥8学分。

（三）一级预警：

1.累计学期未通过必修课程学分≥(略)学分；

2.学期内未通过的必修课程学分≥(略)学分。

（四）退学警示：

累计学期未通过必修课程学分≥(略)学分。

第七条 自(略)级本科生起实施退学警示，退学警示期为一年，退学警示期满后，第二次满足退学警示者或累计学期未通过必修课程学分≥(略)学分者，应予退学。

第八条 有下列情况之一者，不纳入学业预警提示范围：

（一）休学期间的学生；

（二）合作项目交流期间的学生；

（三）中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）服役期间的学生；

（四）经学校认定暂不纳入学业预警的学生。

第九条 学业预警程序

（一）确定名单。每学期开学四周内，院（系）教务部门统计学生学分修读情况，依据教学执行计划对学生学分修读情况进行核对，确定学业预警学生名单，经本院（系）学业指导工作组审核后报教务处、学生工作部（处）备案。

（二）下达通知。院（系）学工部门向被预警学生下达《学业预警通知书》，告知学生相应的预警等级，由被预警学生本人签字确认。

（三）提醒谈话。辅导员与被预警学生谈话，了解学生学习存在的问题和原因，协助其制定解决方案和学习计划，并填写《学生谈话记录》。

（四）告知家长。辅导员应以电话或面谈形式告知家长预警情况，提醒其配合学校督促学生完成学业，并填写《家长谈话记录》。对一级预警和退学警示的学生，除电话联系或与家长面谈外，还应向学生家长寄发《学生学业预警家长告知书》。

第十条 各院（系）学业指导工作组全面负责本院（系）预警学生的学业帮扶工作，针对每位预警或警示学生学业情况进行全面分析，制定个性化帮扶方案。

第十一条 学业帮扶措施

（一）院（系）学业指导工作组各成员应分工明确、密切配合，依据制度规定，结合学生实际情况，采取有效的针对性措施对学生进行警示教育与沟通指导，与学生共同制定学业提升计划。被预警学生的辅导员须采取多种形式与学生保持沟通和交流，及时掌握学生学习、生活及心理活动，帮助学生解决问题。

（二）院（系）学业指导工作组应指定学业导师和班主任等人员跟踪学生学习状况，建立动态持续的学业帮扶档案，详细记录帮扶过程，包括约谈时间、地点、内容、学业指导情况以及帮扶效果等，并将学生《成绩单》《学业预警通知书》《学生谈话记录》《学生学业预警家长告知书》存根等相关资料存入被预警学生帮扶档案中，并将预警学生的帮扶进展及所遇情况定期与学生家长进行沟通，构建“家校联动”的信息反馈机制。

第十二条 教务处和学生工作部（处）将不定期对院（系）的学业帮扶工作情况进行监督和检查。对学业帮扶记录不完整、帮扶措施不到位、帮扶效果不理想的院（系）给予通报，并限期整改。

第十三条 本办法适用于我校全日制普通本科学生。

第十四条 本办法自(略)年3月6日至(略)年3月5日实施，由教务处、学生工作部（处）负责解释。《西北大学本科生学业监测预报实施细则》（西大教〔(略)〕3号）同时废止。

附件：(略)

2.西北大学本科生学业预警谈话记录表

西北大学本科生学业预警通知书（学院留存）

编号：

同学：

学院：(略)

根据《西北大学本科生学业预警与帮扶实施细则》，经统计，你“自入学以来累计学期未通过必修课程为 学分”或“上学期未通过必修课程为 学分”，已达到学业预警条件，现对你提出（□三级预警 □二级预警 □一级预警 □退学警示）。

希望你接到《学业预警通知书》后，认真总结经验教训，积极主动查找原因，端正学习态度，努力学习，按期完成学业。

学院负责人签字：(略)

学生签字：(略)

年 月 日

按照客观、公正、公开的原则，本条信息受业主方委托独家指定在中国建设招标网 www.jszhaobiao.com 发布