(略)年档案数字化信息技术服务项目询比采购公告

项目名称	(略)年档案数字化信息技术服务项目
项目编号	XBCG-(略)	采购人	长沙市长东投资发展有限公司
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(略)年档案数字化信息技术服务项目询比采购公告

长沙市长东投资发展有限公司现对(略)年档案数字化信息技术服务项目进行公开询比采购，欢迎符合资格要求的供应商参与响应。

1.项目概况与采购范围

1.1项目名称：(略)年档案数字化信息技术服务项目。

1.2项目预算：9.(略)万元（含税）。

1.3资金来源：企业自筹。

1.4项目概况：(略)年档案数字化信息技术服务项目预计需纸质档案整理(略)盒；数字化扫描A4纸(略)页、A3纸(略)页、A2纸(略)页、A1纸(略)页、A0纸(略)页；条目信息录入(略)条。对甲方未归档、分类、分部门、基本排序的资料进行清理，对纸质档案实体按照甲方要求分类别、核对每份文件是否齐全，编页号、盖归档章、装订、装盒、打印报表（目录、备考表）及档案盒信息、上架排版。具体项目数据以实际完成量为准。

长沙市长东投资发展有限公司 (略)年档案数字化信息技术服务项目费用预算
序号	项目	具体要求（包括但不限）	单位	暂定 数量	单价 （元）	小计 （元）
1	档案清理：(略)	对公司需要归集的档案进行清理及整理。合同档案实体按城发集团要求分类，文书档案按照集团要求分管期限、核对每份文件是否齐全。编页号、盖归档章、装订、装盒（统一采用3CM无酸档案盒）、打印报表（归档文件目录、备考表）、粘贴脊背条、上架排版。工程档案先按项目分类、按阶段组卷、编写卷内文件页号，盖档号章、卷内文件装订、打印报表（卷内目录、备考表）、粘贴脊背条及案卷软封面、上架排版。	盒	(略)	(略)	(略)
2	按要求进行档案整理（招采、合同、党建、文书、项目等资料），符合档案管理标准。
3	数字化：(略)	A4	1.数字化（含档案扫描、图像处理、图像质检、文件合成、文件命名、转换双层PDF、数据质检、数据挂接、数据备份等工作） 2.纸质档案的扫描、图像优化处理（图像旋转、去污、纠偏、文字加深、背景清除），数据校验质检、格式转换、双层pdf制作、数据挂接至集团档案管理系统、数据备份等工作。	页	(略)	0.4	(略)
4	A3	页	(略)	1	(略)
5	A2	页	(略)	4	(略)
6	A1	页	(略)	6	(略)
7	A0	页	(略)	8	(略)
8	电子档案条目录入	建立电子台账检索工作，按照集团档案管理要求对各类型档案录入相应字段（如：(略)	条	(略)	0.(略)	(略)
9	1-8项报价合计（含税）	(略)

1.5服务期要求：自本合同生效之日起至档案服务验收交接成功后合同终止。

1.6采购范围：供应商按采购人要求的档案数字化服务标准，完成纸质档案的扫描（不限档案纸张大小）、图像优化处理（图像旋转、去污、纠偏等）、文档插图合并，数据校验质检、格式转换、双层PDF制作（图纸除外）、数据挂接至甲方档案管理系统、数据备份、条目录入等工作；针对已归档的工程建设类项目档案，根据建设项目资料归档内容标准，在库存档案中查找缺失文件，根据缺失资料清单指导甲方补齐缺失资料，并对补充资料整理进行规范化整理；终形成符合国家与相关行业标准的档案成品。具体详见采购需求书及合同条款。

1.7质量要求：符合国家与相关行业标准。

1.8标段划分：一个标段。

2.供应商资格要求

2.1供应商须具有独立法人资格并依法取得企业营业执照（或事业单位法人证书），营业执照（或事业单位法人证书）处于有效期；

2.2供应商类似业绩要求：(略)

注：(略)

2.3拟任项目负责人要求：(略)

注：(略)

2.4拟任项目负责人类似业绩要求：(略)

注：(略)

2.5其他人员（除项目负责人外）要求：(略)

注：(略)

2.6其他要求：

（1）无其他明文禁止参与采购活动的记录。

（2）本次询比采购不接受联合体参与响应。

（3）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加询比。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段询比或者未划分标段的同一采购项目询比。

（4）近3年无档案服务、保密相关行政处罚、失信被执行人记录（须提供信用中国（https：(略)

（5）书面承诺书：(略)

3.评审办法及资格审查方式

本项目评审办法采用合理低价法，资格审查方式为资格后审。

4.采购文件的获取

4.1有响应意愿者，请从采购公告发布之日起在长沙城发集团招采交易平台（https：(略)

4.2供应商应当在长沙城发集团招采交易平台（https：(略)

4.3采购文件每套售价(略)元，售后不退。请供应商以现金或转账方式在开启响应文件会议现场递交响应文件时向采购代理机构缴纳，否则有权拒绝其响应。

5.响应文件的递交及开启响应文件的时间及地点

5.1响应文件的递交

响应文件递交的截止时间（即：(略)9月(略)日(略)时(略)分（北京时间）。地点：(略)

5.2逾期送达的或者未送达指定地点或未按要求密封和加写标注的响应文件，采购人不予受理。

5.3开启响应文件的时间及地点

时间：(略)

地点：(略)

6.响应保证金

本项目响应保证金采用响应承诺方式，需符合采购文件第六章响应文件格式规定，附响应文件内一同递交，不要求单独递交承诺文本；

7.发布公告的媒介

本次采购公告发布的媒介：

《中国招标投标公共服务平台》（https：(略)

《长沙城发集团招采交易平台网站》（https：(略)

8.监督

本次采购项目监督部门为长沙城市发展集团有限公司纪检监察室，电话为(略)-(略)。

9.其它

供应商在响应前须在长沙城发集团招采交易平台（https：(略)

(略).联系方式

采购人：(略)

地 址：(略)

联系人：(略)

电 话：(略)

采购代理机构：(略)

地 址：(略)

联系人：(略)

电 话：(略)

投诉联系部门及电话：

联系部门：(略)

电 话：(略)

地 址：(略)

举报联系部门及电话：

监督部门：(略)

电 话：(略)

地 址：(略)

邮 箱：(略)

注：(略)