为规范开展我院档案数字化项目采购工作，充分了解市场服务能力、技术水平及报价情况，现对我院档案数字化项目开展市场调研，欢迎符合条件的服务供应商参与本次调研，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

项目名称：(略)

项目地点：(略)

项目背景：(略)

调研目的：(略)

二、调研服务需求

服务供应商应严格遵守国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔(略)〕7号）、广东省档案局《关于加强档案服务外包合规管理的指导意见》（粤档发〔(略)〕(略)号）及有关法律法规，以及广东省中医院有关规章制度，按照《档案服务外包工作规范》（DA/T(略)）系列标准、《纸质档案数字化规范》（DA/T(略)-(略)）、《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》（DA/T (略)—(略)）、《实物档案数字化规范》（DA/T (略)—(略)）等标准从严开展档案数字化加工。项目实施期间，服务供应商派驻医院的工作人员要遵守医院规章制度，服从医院管理。档案数字化加工服务工作内容如下：

（一）数字化前处理：(略)

（二）纸质档案扫描成像、去重（不低于(略)dpi，彩色，TIFF或JPEG格式），以档号为基础，与目录数据库一一对应命名（其中部分人物档案不低于(略)dpi）；

（三）图像纠偏、裁边、去污等图像处理（纠偏至视觉不偏斜、裁边距页边外延2—3mm、去污不得去除原貌痕迹）；

（四）数字化成果质检（包括但不限于数字化档案的完整性、顺序、图像质量等）；

（五）数据格式转换（PDF格式），以档号+文件名命名；

（六）档案元数据与数字化成果挂接到医院档案系统。

备注：(略)

三、服务主要技术与商务要求

（一）服务供应商基本要求：(略)

（二）服务工期：(略)

（三）验收要求：(略)

（四）工作要求：(略)

（五）安全、保密、知识产权等要求

1.服务供应商所有设备不得连接互联网，移动存储介质登记造册、统一保管，严禁擅自带离。工作人员必须配合院方要求做好档案移交、按期归还等登记手续，未完成数字化档案应每日清点存放至指定文件柜，院方所有档案原件、档案电子数据不得擅自带离院方指定的工作区域；加工结束后，服务供应商现场设备、存储介质等存储的全部档案数据，必须移交院方，或在院方技术人员监督下彻底销毁。

2.服务供应商及项目工作人员必须签订保密协议，对项目接触全部档案信息承担保密义务，不得擅自发布与服务内容相关的信息和数据，且不因合同终止或解除而失效。

3.服务供应商提供服务期间不得侵犯第三方知识产权，如发生第三方维权索赔，由服务供应商承担相应法律责任。

4.确保派驻医院的工作人员具备完善合法用工手续，与服务供应商签订劳动合同并按规定购买各项社会保险，项目期间发生的劳动用工等纠纷由服务供应商负责，不得因此耽误工期。

（六）付款模式：(略)

（七）违约责任：(略)

四、服务供应商参与调研需提交材料清单

请参与单位按顺序整理纸质材料（加盖单位公章），同时提供电子版，提交内容包含：

（一）公司资质：(略)

（二）公司简介：(略)

（三）技术实施方案：(略)

（四）市场报价表：(略)

（五）其他可以体现服务能力的补充材料。

五、提交要求

提交方式：(略)

提交时间：(略)

递交地点：(略)

联系人：(略)

六、其他说明

（一）郑重声明：(略)

（二）本次调研公告仅用于市场摸底，项目采购方式、采购预算、实际采购数量以正式采购文件为准；

（三）本项目不接受联合体报名。服务供应商提交的所有资料必须真实有效，如存在弄虚作假，取消调研参与资格；

（四）医院将根据报名情况，保留择优选择三家或以上具有代表性的供应商纳入后续论证对象的权利，未入围单位恕不另行通知；

（五）本公告未尽事宜，由广东省中医院负责解释。

广东省中医院 (略)年9月(略)日