南方医科大学口腔医院(略)年“全国爱牙日”主题宣传活动服务项目调研公告

南方医科大学口腔医院(略)年“全国爱牙日”主题宣传活动服务项目调研公告

一、为提升我院牙防工作质量，保障(略)年“全国爱牙日”主题宣传活动顺利开展，根据政府采购需求管理办法，对该活动服务采购进行调研，欢迎符合条件的单位前来提交相关资料。具体调研内容如下：

1.服务内容及活动方案：

序号	服务名称	数量	活动方案
1	南方医科大学口腔医院(略)年“全国爱牙日”主题宣传活动服务采购项目	1	请供应商根据项目需求提交资料。

2.服务地点：(略)

3.递交资料时间：(略)

二、有意参加的供应单位在公告有效期内通过www.(略)eliao.com上传如下资料（加盖公章的PDF扫描件、按如下顺序，报价页面放后）。

供应商基本要求：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.本项目不允许联合体参加。

三、项目概况：

项目名称	(略)年“全国爱牙日”主题宣传活动
项目地点	广东·广州（广州塔广场北中庭负一层、一层）
活动时间	(略)年9月(略)日（星期日）(略)：(略)
活动主题	健康口腔 健康生活
项目类型	活动策划执行、舞美搭建、物料制作、设备租赁、主舞台人员配套一站式服务

四、项目背景与目标：

本次活动为省级大型公益宣传活动，内容丰富、参与人员多、社会覆盖面广。活动包含四大核心板块：

1.核心活动：(略)

2.全域科普：(略)

3.互动竞赛：(略)

4.下午专场：(略)

要求服务供应商提供高站位、高标准、全链条、无死角的会务执行服务，做到安全有序、氛围浓厚、科普效果突出。

五、采购范围及服务内容

供应商须完成本项目策划、设计、搭建、设备、物料、人员、执行及撤场全流程服务，具体包括以下八大类：

（一）主仪式区域舞美搭建

序号	服务内容	规格/要求
1	舞台搭建+拉绒地毯+台阶搭建	尺寸(略)m×4m，含左右两侧上下口台阶
2	讲台+讲台全包装装饰	1项，造型与活动主题风格统一
3	舞台前主题斜板	6m×1m，只做平面，不做立体字
4	LED大屏+控台+切屏器	(略)m×3m，支持智能牙刷数据实时投屏、PPT播放、多信号切换
5	线阵音响+返听+麦克风	全套线阵+返听+多方位补音，覆盖负一层全场地
6	舞美灯光布置	左右两侧龙门+LED上方挂灯
7	前排桌子+蓝色桌布	6张
8	坐席背贴	A5规格，(略)张
9	手卡+前排台签等	1项
(略)	流程单	(略)张
(略)	嘉宾坐席	贵宾椅+椅套，(略)张

（二）指引、氛围与打卡布置

序号	服务内容	规格/要求
1	户外立屏指引	0.8m×2m，双面，1套
2	合影打卡区异形设计	5m×3m，场地要求背面包边，1套
3	主题背景板	6m×3m，场地要求双面，1项

（三）嘉年华·游园夜市分区搭建

序号	区域	内容及要求	数量
1	嘉年华游戏区	背景板+游戏道具+桌椅	2个
2	专家义诊区	3m×3m帐篷+帐眉KT板装饰+1桌2椅+摊位内基础照明布置	5个
3	龋活跃性检测区	同类标准摊位配置	1个
4	AI智能筛查区	同类标准摊位配置（须支持设备供电及网络）	1个
5	智能刷牙体验区	同类标准摊位配置（须支持智能牙刷数据投屏）	1个
6	科普展示区	同类标准摊位配置	1个

（四）活动基础人员配套

序号	人员	数量	要求
1	控场人员	2人	负责现场秩序、动线引导
2	摄影、摄像	2机位	全程拍摄含仪式、嘉年华、亮灯环节，照片直播，素材当日汇总
3	灯光师、音响师、控屏技术	3人	全程驻场，配合彩排及正式执行

（五）服装定制

序号	品类	数量
1	成人衣服	(略)件
2	儿童衣服	(略)件
3	志愿者马甲	(略)件

服装须印制活动主题及标识，配色与主视觉统一。

（六）策划设计服务

1.前期场地勘测、活动报备；

2.整体活动方案策划（含主仪式、嘉年华、刷牙比赛各板块细化执行）；

3.现场全部物料设计（主视觉延展、背景板、打卡区、指示系统、服装等）；

4.配合采购人完成与广州塔场地方、属地派出所、消防等相关部门的对接报备。

（七）搭建、撤场、运输与清洁

1.9月(略)日(略)：(略)

2.9月(略)日(略)：(略)

3.(略)：(略)

（八）监理服务及监理报告（请单独报价）

工程监理：(略)

六、技术及质量要求

1.安全要求：(略)

2.设备要求：(略)

3.视觉设计要求：(略)

4.场地要求：(略)

五、人员配置及服务要求

1.供应商须配备项目经理1名，全程对接采购人，驻场负责；

2. 9月(略)日—(略)日现场执行人员须按上述清单足额到位；

3.摄影、摄像素材须于活动当晚汇总归档，配合采购人完成新闻稿发布及总结材料；

七、项目实施进度要求

时间节点	工作内容
合同签订后—9月(略)日前	完成勘测、报备、方案策划、设计确认、物料制作、服装定制
9月(略)日(略)：(略)	物资清点、装车、运抵广州塔广场、交接看管
9月(略)日(略)：(略)	展台搭建、设备调试
9月(略)日(略)：(略)	志愿者培训配合、彩排试台、安全巡查
9月(略)日(略)：(略)	嘉年华及主场仪式全程执行
9月(略)日(略)：(略)	撤场、清运、场地交接
活动结束后3个工作日内	影像汇总、结算资料提交

八、验收标准

1.全部搭建内容、物料、设备按本需求书清单足额到位，规格、数量与约定一致；

2.设计效果经采购人现场验收确认；

3.活动全程（含仪式、嘉年华、亮灯环节）无因供应商原因导致的中断、事故；

4.撤场完毕、场地复原并经场地方验收合格；

5.影像素材及结算资料提交齐全。

九、报价及结算要求

1.本项目为总价包干，含策划、设计、制作、租赁、运输、搭建、撤场、人员、税费等全部费用；

2.付款方式建议：(略)

3.工程监理(按派出所要求确认)服务费用单独报价。

十、其他说明

1.本次需求调查仅为采购需求的编制提供参考，非资格预审。投递人相关资料一经递交后，不予退回。采购单位不给予任何形式的经济和物质补偿，一切费用均由投递人自行承担。

2.无论采购单位是否采用，投递人应保证所递交的资料，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由投递人承担所有相关责任。

3.投递人对所投递的资料内容的真实性负责。

4.采购单位不组织现场勘察，投递人可自行现场勘察，一切费用均由投递人自行承担。

5.采购单位有权针对征集内容不了解、不清楚的地方对投递人进行询问，投递人应保证相关人员能够及时回复。在规定时间内未回复的，视为自动放弃。

十一、其他

1.参与方式：(略)

2.获取项目附件流程：(略)

3.参与需求调查流程：(略)

4.项目联系人及电话：(略)

5.采购联系人及电话：(略)

6.平台使用咨询电话：(略)

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