致供应商朋友的一封信

亲爱的供应商朋友，您好！

感谢您与金晶集团及所属公司的合作与支持！

为了实现阳光下的采购，金晶实行公开交易规则和工作程序，为采购责任单位和广大投标商提供一个公开透明、公平竞争、规范高效、优质服务的交易平台。自2015年10月8日起，所有的物资采购将通过金晶电子采购平台实现。

金晶重视建立相对稳定的供应商队伍，发展和培养长期优质的战略合作伙伴，按照公开、公平、公正、透明的原则，对供应商的经营状况、供货条件及资信，提供物资的质量、价格、交货及时性、服务等进行审查和定期评价，实行优胜劣汰管理。

金晶货款支付的原则是：维护公司良好的刚性付款和信誉，严格按照合同约定编制付款计划，按审批后的计划付款，任何部门和人员不得无故不办或拖延办理货款支付。关于合作中的有关事项金晶与供应商之间在双方遵守国家法律法规的前提下合作。有关供货的型号、规格、品种、数量、价格等，属于商业秘密的，金晶和供应商均采取各种措施，严守商业秘密不外泄，避免可能带来的法律纠纷。

提请供应商及时开具发票，一般情况下，设备应当在发出后即开具和寄出发票给采购业务办理人员。为防止出现发票交接等环节可能出现的问题，请供应商每月对开具寄出的发票与我公司采购人员核对。

金晶规范和约束相关涉及物资采购人员的品行，希望在彼此相互尊重的氛围中，按规则做好物资采购及供应工作，我们坚决反对供应商采取行贿等任何不正当方式竞争，违反我公司廉洁协议的，永久关闭供应商交易资格。

金晶将采取切实措施保证物资采购环节管理新规则的施行，并根据实际运行情况，不断的改进、完善、提高。

公司承诺：

采购人员会发生变化，采购流程规则不变。

实行一次性告知制，即一次性告知咨询事项，一次性告知应完善的内容，符合规范的项目即时办理，不清楚的事项及时请示及时答复；

服务对象投诉处理率100%，服务对象满意率力争95%以上。

各供应商朋友对金晶的采购环节及采购人员有任何意见，可以向公司相关部门投诉（投诉电话：0533-4166003，4166010，4166055），相关部门将为供应商的投诉实行严格保密。     

相信金晶为各供应商朋友提供了更为公平、公正、透明的环境，将进一步促进金晶与供应商朋友之间的友好、互利双赢的合作，共同稳步发展。

感谢您的支持、理解与帮助！

致谢！

                                                                                          金晶（集团）有限公司      

                              2015-9-28