(一)“大学生就业在开福”进高校系列专场招聘会
1、服务范围
开福区人社局(略)年将前往长沙市内4所高校开展专场招聘会,解决高校毕业生就业问题,同时为开福区重点企业搭建用工桥梁、解决用工需求,打造“开启幸福号”开福区就业品牌。计划全年开展4场进高校专场招聘会,其中在高职院校开展2次,在高等院校开展2次。(包括长沙市内(略)或(略)高校、长沙市内知名高职院校高校)。学校选定需经开福区就业服务中心同意,具体时间和地点安排将根据甲方要求决定。
2、服务要求
2.1每次的企业组织要求:
(1)参会企业:(略)
(2)具体邀请流程:
1)在相关网站上设置专栏,供符合条件的企业通过开福就业线上招聘平台进行报名;
2)通过开福区就业服务中心提供线上招聘平台账号,进入开福就业线上招聘系统后台查看报名企业,并通过电话沟通确定企业参会意向,了解企业岗位需求及薪资福利。
3)通过开福就业线上招聘系统后台审核企业资质。
(3)参会企业基本要求:(略)
2.2现场执行:
(1)专场招聘会时长不少于半天,一般时间为下午(略)点-(略)点。
(2)专场招聘会举办前需安排工作人员前往招聘地点,主要负责前期场地对接与布置,相关物料的前期准备,并与目标高校签订《校园招聘会合作协议》。
(3)组织一名专业的摄影人员活动当天全程拍摄专场招聘会的点点滴滴,做好整个专场活动期间用人单位及求职人员的对接拍摄,为后期制作总结材料储备素材。
(4)专场招聘会举办前一天工作人员要做好招聘会会场布置,提前将宣传横幅、招聘物料、企业招聘简章、招聘会场布置等提前做好安排、安装到位。
(5)专场招聘会举办当天(略)点(略)分以前,工作人员提前到达会场就位,做好相关企业入场物料领取、扫码签到等准备;同时,提前做好求职人员扫码入场和线上个人信息填写指导(二维码为开福区就业服务中心提供),做好求职人员登记表准备,以便入场时及时引导求职人员填表登记候场。
(6)在专场招聘会正式开始时,积极做好企业入场登记,指导企业通过手机在开福区就业线上招聘平台签到,发放招聘物料,引导企业到指定位置就坐;根据现场求职人员到场人数情况,及时做好分流,做好安全防范措施,安全有序引导求职人员进场与企业代表进行求职沟通,现场求职人员不少于(略)人。
(7)专场举行过程中,安排工作人员进行职业指导和政策咨询,将求职人员登记备份,以便后期对意向求职人员进行追踪帮扶,实现精准就业。
(8)摄影专业人员拍摄求职人员与企业的对接情况,第一时间与3家媒体记者对接联系,以便及时将活动情况在相关平台上发布。
(9)通过每次招聘会,需要至少成功达成初步就业意向(略)人。
((略))活动现场当天,及时配置一些急救药物,以便应对特殊情况所需。
2.3活动宣传:
(1)招聘会前至少1周,需将本次招聘会通知制作成H5,面向公众进行宣传;通过专业招聘网站、校园就业网、就业论坛等网络渠道进行宣传;通过短信和电话邀约进行定向推广。
(2)每场活动前2天需将新闻通稿、领导讲话稿(有领导参加的场次)提前发就业服务中心审核
(3)每场活动结束后,制作微信长图1条
(4)每场招聘会结束后,需提供含:(略)
(5)每场活动结束后,相关新闻需至少发3家媒体,所有媒体由甲方指定。
1)在专场招聘会时间正式确定以后,及时对接长沙晚报、湖南日报等电子媒体记者,及时将专场招聘会的一些策划准备情况进行沟通,让记者及时了解活动的概括。
2)专场活动举行过程,及时将现场情况图片素材及相关统计数据及时发送给记者,以便记者能及时整理成新闻稿件,当天或次日在长沙晚报、湖南日报等相关平台上刊登。
(6)后期宣传:(略)
(二)长沙市开福区人力资源和社会保障局政校企洽谈活动
1、服务范围
开福区人社局(略)年将前往湖南省内某市开展(略)年招聘会外包服务项目,通过提前开展实习合作和见习合作的方式,为开福区重点企业和学校搭建沟通桥梁,为学校学生、毕业生提供稳定的实习、见习、就业渠道,为用工企业提供持续的人才输入途径,打造“开启幸福号”开福区就业品牌。(略)年招聘会外包服务项目目标洽谈院校应覆盖至少5所高校和职高,所选学校应有一定影响力和专业特色,其专业特点应匹配开福区招聘企业产业特点。具体时间和地点安排将根据甲方要求决定。
2、服务要求
2.1 企业组织要求:
(1)参会企业:(略)
(2)具体邀请流程:
1)在相关网站上设置专栏,供符合条件的企业通过开福就业线上招聘平台进行报名;
2)通过开福区就业服务中心提供线上招聘平台账号,进入开福就业线上招聘系统后台查看报名企业,并通过电话沟通确定企业参会意向,了解企业岗位需求及薪资福利。
3)通过开福就业线上招聘系统后台审核企业资质。
(3)参会企业基本要求:(略)
2.2 现场执行:
(1)活动地点应选在湖南省内,高校较为集中的地区,活动要能有效覆盖周边高校。
(2)整个活动包含(略)年招聘会外包服务项目、签约仪式和现场招聘三部分活动。
1)(略)年招聘会外包服务项目:(略)
2)活动启动仪式暨政校企合作签约仪式:(略)
3)招聘会现场:(略)
(3)开展校企互访活动前,要选择有一定影响力和专业特色高校,且其专业特色需匹配此次参与洽谈活动的企业的产业特点。并形成调研报告,交甲方审核。
(4)签约仪式和现场招聘会举办前,供应商需安排工作人员前往活动地点,主要负责前期参会学校对接,场地对接与布置,相关物料的前期准备,如所选地点不在长沙市内,应提前安排参会企业及相关人员赴洽谈地点,供应商统一安排车辆和住宿。
(5)安排一名专业的摄影人员活动当天全程拍摄,做好整个专场活动期间用人单位及求职人员的对接拍摄,为后期制作总结材料储备素材。
(6)活动举办前一天工作人员要做好洽谈会会场和招聘现场布置,提前将宣传横幅、招聘物料、企业签到二维码、求职者入场二维码、企业招聘简章等提前做好安排、安装到位。
(7)活动举办当天,工作人员提前到达会场就位,做好相关学校、企业入场物料领取、企业扫码签到等准备;同时,提前做好求职人员扫码入场引导准备,做好求职人员登记表准备,以便入场时及时引导求职人员填表登记候场。
(8)签约活动开始时,由主持人主持完成签约仪式。招聘会现场要积极做好学校、企业入场登记,发放物料,引导人员到指定位置就坐;根据现场求职人员到场人数情况,及时做好分流,做好安全防范措施。
(9)招聘会举行过程中,安排工作人员进行活动宣传、职业指导和政策咨询,将求职人员登记备份,以便后期对意向求职人员进行追踪帮扶,实现精准就业。
((略))摄影专业人员拍摄求职人员与企业的对接情况,第一时间将相关新闻素材与记者对接,以便能第一时间将现场情况在活动当天或次日能以电视新闻播出,同时也及时与纸媒和电子媒体记者对接联系,以便及时将活动情况在相关平台上发布。
((略))活动现场当天,及时配置一些急救药物,以便应对特殊情况所需。
2.3活动宣传:
(1)前期预热:
1)活动前至少2周,在至少3家有影响力的社会网站发布活动预热通稿,并在1家专业招聘网站持续开展推广活动(具体平台根据甲方要求执行)。
2)活动前至少2周,在校园就业网站主页及学校就业论坛持续、高校微信群、QQ群等线上渠道开展推广活动,线下通过海报张贴进行宣传预热。
3)活动前,短信定向推送信息不少于(略)人。
4)活动前,定向电话邀约不少于(略)人。
5)招聘活动前,制作H5邀请函1条,用于企业邀约及活动信息宣传。
(2)活动中后期:
1)活动结束后,制作微信长图1条。
2)活动结束后,相关新闻需至少发1家省级电视媒体、2家网络媒体公众号,所有媒体由甲方指定。
3)电视媒体
①在本次(略)年招聘会外包服务项目时间正式确定以后,及时对接湖南都市、湖南经视等电视频道记者,前期将本场(略)年招聘会外包服务项目的一些策划准备情况进行沟通,让记者及时了解活动的概括。
②专场活动举行过程,及时将现场情况图片、视频素材、相关统计数据发送给对口记者。以便记者能及时整理成新闻稿件,当天或次日在湖南都市、湖南经视等省级电视频道进行播报。
4)电子媒体
①在(略)年招聘会外包服务项目时间正式确定以后,及时对接长沙晚报、湖南日报等电子媒体记者,及时将(略)年招聘会外包服务项目的一些策划准备情况进行沟通,让记者及时了解活动的情况。
②活动举行过程,及时将现场情况图片素材及相关统计数据及时发送给记者,以便记者能及时整理成新闻稿件,当天或次日在长沙晚报、湖南日报等相关平台上刊登。
(3)后期宣传:(略)
(三)各类主题专场招聘会
1、服务范围
本年度举办各类主题社会招聘共计2次进行。具体时间和地点安排需根据采购人要求决定。
2、服务要求
2.1 企业组织要求:
(1)参会企业:(略)
(2)具体邀请流程:
1)在相关网站上设置专栏,供符合条件的企业通过开福就业线上招聘平台进行报名;
2)通过开福区就业服务中心提供线上招聘平台账号,进入开福就业线上招聘系统后台查看报名企业,并通过电话沟通确定企业参会意向,了解企业岗位需求及薪资福利。
3)通过开福就业线上招聘系统后台审核企业资质。
(3)参会企业基本要求:属于开福区就业服务中心指定行业内企业,无不良经营记录,提供的岗位符合中高岗位或技术岗位或公共类岗位,招聘条件中不得存在歧视性条款。
2.2 现场执行:
(1)每场专场招聘会举行时间应事先与采购人沟通,获得采购人认可;时长不少于1天。每场活动前2天需将新闻通稿、领导讲话稿(有领导参加的场次)提前发就业服务中心审核。
(2)专场招聘会举办前需安排工作人员前往招聘地点,主要负责前期场地对接与布置,相关物料的前期准备。
(3)组织一名专业的摄影人员活动当天全程拍摄专场招聘会的点点滴滴,做好整个专场活动期间用人单位及求职人员的对接拍摄,为后期制作总结材料储备素材。
(4)每场专场招聘会举办前一天工作人员要做好招聘会会场布置,提前将舞台、喷绘搭建好,音响调试好,宣传横幅、招聘物料、企业招聘简章、招聘会场布置等提前做好安排、安装到位。
(5)专场招聘会举办当天8点(略)分以前,工作人员提前到达会场就位,做好相关企业入场物料领取、扫码签到等准备;同时,提前做好求职人员扫码入场和线上个人信息填写指导(二维码为开福区就业服务中心提供),做好求职人员登记表准备,以便入场时及时引导求职人员填表登记候场。
(6)在专场招聘会正式开始时,积极做好企业入场登记,指导企业通过手机在开福区就业线上招聘平台签到,发放招聘物料,引导企业到指定位置就坐;根据现场求职人员到场人数情况,及时做好分流,做好安全防范措施,安全有序引导求职人员进场与企业代表进行求职沟通。
(7)专场举行过程中,安排工作人员进行职业指导和政策咨询,将求职人员登记备份,以便后期对意向求职人员进行追踪帮扶,实现精准就业。
(8)摄影专业人员拍摄求职人员与企业的对接情况,第一时间与3家媒体记者对接联系,以便及时将活动情况在相关平台上发布(进金霞经开区和进商场大型招聘会需发1家电视媒体)。
(9)活动现场当天,及时配置一些急救药物,以便应对特殊情况所需。
2.3 活动宣传:
(1)前期预热:
1)每场活动前至少1周,在专业招聘网站主页持续开展推广活动;
2)每场活动前至少1周,就业网站主页及就业论坛持续开展推广活动;
3)每场活动前,短信定向推送信息,每场推送不少于(略)人;
4)每场活动前,定向电话邀约,每场不少于(略)人;
5)每场招聘活动前,制作H5邀请函1条,用于企业邀约及活动信息宣传。
(2)每场活动结束后,制作微信长图1条
(3)每场活动结束后,相关新闻需至少发3家媒体(进金霞经开区和进商场大型招聘会需发1家电视媒体),所有媒体由甲方指定。
1)媒体方面:
①在活动时间正式确定以后,及时对接湖南都市、湖南经视等电视频道记者,前期将本场(略)年招聘会外包服务项目的一些策划准备情况进行沟通,让记者及时了解活动的概括。
②专场活动举行过程,及时将现场情况图片、视频素材、相关统计数据发送给对口记者。以便记者能及时整理成新闻稿件,当天或次日在湖南都市、湖南经视等省级电视频道进行播报。
2)电子媒体
①在活动时间正式确定以后,及时对接长沙晚报、湖南日报等电子媒体记者,及时将(略)年招聘会外包服务项目的一些策划准备情况进行沟通,让记者及时了解活动的情况。
②活动举行过程,及时将现场情况图片素材及相关统计数据及时发送给记者,以便记者能及时整理成新闻稿件,当天或次日在长沙晚报、湖南日报等相关平台上刊登。
后期宣传:(略)1条。