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长沙市文化旅游广电局“山水洲城.快乐之都”2020年长沙市文化旅游国内推广促销活动合同公告

2020-10-21 湖南
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所在地区: 湖南 发布日期: 2020年10月21日
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中标公示正文

服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:CSCG-CS-(略)-1

采购人(全称): 长沙市文化旅游广电局 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南乐友旅行文化传媒有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  “山水洲城.快乐之都”(略)年长沙市文化旅游国内推广促销活动   (3)采购计划编号: CSCG-(略)   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 “山水洲城·快乐之都”(略)年长沙市文化旅游国内推广促销活动 旅游服务详见采购需求项1(略)
(略) 元 合计金额大写:捌拾玖万捌仟玖佰元整
合同标的及金额明细:(略)

合同总金额:(略)

其中包含:

(1)上海推广促销活动费用:(略)

(2)广州推广促销活动费用:(略)

(3)成都推广促销活动费用:(略)

(4)韶关推广促销活动费用:(略)

(5)项目其他费用:(略)

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:(略)
(略)-(略)-(略) —— (略)-(略)-(略)
3.2 履行地点:上海、广州、成都、韶关3.3 履行方式:(略)

供应商根据采购方的要求,按照指定时间、指定地址执行项目采购的内容,按照采购方要求交货。

供应商负责将货物运抵采购方指定交货地点的一切运输事项,相关费用应包括在合同总价中。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:(略)

4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司白沙支行(湖南乐友旅行文化传媒有限公司:(略)

5.合同履约验收方式及要求:(略)

1、上海站促销:

(1)在上海的品质酒店策划、执行一场推介会,承担场地租金,舞台、LED屏幕、灯光、音响等现场布置费用,负责主视觉、舞台画面、PPT、展台、展架、嘉宾伴手礼等物料设计及制作工作,在新媒体平台上进行1场直播。

(2)组织不少于(略)名旅行商参加推介会;组织不少于(略)名媒体参加推介会,并进行宣传报道。

(3)承担主持人、礼仪、摄影摄像工作人员的劳务费用;

(4)在上海2家媒体上进行“山水洲城·快乐之都”长沙文旅的宣传投放。

2、广州站促销:

(1)在广州的品质酒店策划、执行一场推介会,承担场地租金,舞台、LED屏幕、灯光、音响等现场布置费用,负责现场主视觉、舞台画面、PPT、展台、展架、嘉宾伴手礼等物料的设计及制作,在新媒体平台上进行1场直播。

(2)组织不少于(略)名旅行商参加推介会;组织不少于(略)名媒体参加推介会,并进行宣传报道。

(3)承担主持人、礼仪、摄影摄像工作人员的劳务费用;

(4)在广州2家新媒体上进行“山水洲城·快乐之都”长沙文旅的宣传投放。

3、韶关站促销:(略)

4、成都站促销:

(1)在成都人流量大的户外策划、执行一场推介会,承担场地租金,舞台、LED屏幕、灯光、音响、观众区、网红企业展区、互动区域等地的设计及布置费用,负责现场主视觉、舞台画面、PPT、展台、展架、嘉宾伴手礼等物料的设计及制作,在新媒体平台上进行1场直播。

(2)组织不少于(略)名旅行商参加推介会;组织不少于(略)名媒体参加推介会,并进行宣传报道;组织长沙不少于2家网红企业去成都参加推介及展示。

(3)承担主持人、礼仪、摄影摄像工作人员和个性化节目演出人员的劳务费用。

(4)在成都2家新媒体上进行“山水洲城·快乐之都”长沙文旅的宣传投放。

5、其它需求:

(1)制作4个长沙文旅的短视频;

(2)承担促销活动的整体文案编撰工作;

(3)项目结束后(含图片和影像资料),收集活动相关报道和各方反馈,撰写、制作不少于(略)本活动总结。

(4)根据实际需要,部分采购内容可能适当调整,具体结算以实际发生为准,费用总额不能超过财评预算控制价。

5.3 验收要求和验收标准

(1)活动形式符合国家法律法规;

(2)活动现场无重大安全事故发生;

(3)宣传报道积极、正面,有效传播“山水洲城,快乐之都”城市形象;

(4)活动按建设单位要求已全部完成。

6.甲乙双方的权利与义务

(1)甲方有权审查乙方拟定的活动整体方案和执行方案,对不符合法律、法规的内容和表现形式,甲方有权要求乙方做出修改;

(2)甲方有义务协助乙方进行活动筹备工作,给参加活动的相关部门、企业发函和通知;

(3)甲方应严格按照合同约定履行付款义务;

(4)乙方负责活动的整体方案和执行方案撰写;

(5)乙方负责活动的前期筹备,含场地预订、文案创作、视觉设计、物料制作等;

(6)乙方负责活动的宣传推广;

(7)乙方负责活动总结的撰写,并制作总结册不少于(略)本

(8)乙方有权按照合同约定收取甲方的活动应付款项。

7.违约责任

(1)甲乙双方应严格按照协议约定履行各自相关义务,如任何一方违约而给对方造成的经济损失及法律责任,全部由违约方承担。

(2)因不可抗力、疫情或国家法律、法规、政策的变化,造成活动不能正常举办的,合同解除,双方均不承担违约责任。合同解除时,如乙方尚未展开项目的相关工作,则应将实际收到的费用(扣除税金后)全额退还甲方;合同解除时,如乙方已经开始相关工作但未完全执行完,则乙方退还甲方已付的未执行部分费用。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:(略)

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(略)

(略).合同生效本合同自 双方签订之日起立即生效。 生效 合同签订时间: 双方签章时间

(略).其他条款

本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章,如合同条款与法律、行政法规和规章不一致的,按照法律、行政法规和规章修改本合同。

注:(略)
采购计划明细 附件下载请到网址:(略)

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