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长沙市望城区雷锋图书馆2020年度图书采购一批合同公告

2020-11-19 湖南
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所在地区: 湖南 发布日期: 2020年11月19日
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中标公示正文

货物类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:WCCG-JZ-(略)-1

采购人(全称): 长沙市望城区雷锋图书馆 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南书山有路文化传播有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性谈判  (2)项目名称:  (略)年度图书采购一批   (3)采购计划编号: WCCG-(略)   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 (略)年度图书采购一批 普通图书详见附件本1(略)
(略) 元 合计金额大写:叁拾万元整
合同标的及金额明细:(略)

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:(略)

交货时间:(略)

3.2 履行地点:采购方指定地点3.3 履行方式:(略)

1.图书送达服务:(略)

2.每件图书外包装使用防潮牛皮纸,并注明单位名称、图书批次号等相关信息,同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。

3.每批图书都配有编目数据、电子发货单各一份;图书总明细单2份,其中一份需单独打包,在外包装上有明显标志,由甲方采购员签收,另一份分开装进每一包书中,以方便核对。每份明细单均含有打包单号,批次号、图书书名、种数、册数,码洋数、实洋数等;总明细单还包括总的图书种、册数,码洋数、实洋数。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:(略)

4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司荷花园支行(湖南书山有路文化传播有限公司:(略)

5.合同履约验收方式及要求:(略)

图书质量要求

乙方必须确保所供图书为国家正式出版物,是(略)年1月(含)以来出版或重印的图书(甲方现采书籍不受此约定),有国家统一书刊号。并要求色彩鲜艳,文字、图像清晰,封面装订规范整齐,成品外观裁切方正,否则,因此而发生的问题由乙方负责。

5.3 验收要求和验收标准

1.上架验收要求:

(1)图书上架分为按索书号精确排架;按(略)大类排架;按主题排架等,每类排架正确率≥(略)%。

(2)图书上架过程中出现满架情况,必须倒架,保证上架图书摆放整齐、书脊朝外与书架外缘平齐,按索书号序逐册紧密正向立放在层架左壁与书立之间,其他任何情况视为错架或遗弃。

(3)图书上架完毕应通知验收人员进行图书上架验收,并在图书上架验收单上签字。

2.验收标准

1、本项目按政府采购简易程序验收。

2、图书验收过程中,同一批次图书出现3%与相应清单不符,甲方有权退回该批次全部图书并有权终止合同。

6.甲乙双方的权利与义务

1.采购能力

1.1有能力提供《社科新书目》、《科技新书目》、《全国地方版科技新书目》及全国(略)多家出版社的出版信息等。这些信息应占全国合同期限内出版图书数量的(略)%以上,能够以机读目录格式(CNMARC数据)通过因特网免费提供查询及下载,并且有网上订购功能。

1.2乙方收到图书订单后要及时做好收订工作,同时保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货,除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的(略)%,即视该乙方为不具备该批图书供货条件,甲方有权要求终止供货,并要求供货商出具该批订单终止证明,终止供货所造成的损失由乙方承担,同时将该批订单转到另一家供货商。

1.3为尽可能消除因乙方不能按合同规定要求供货所造成的影响,甲方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的乙方承担,从图书结算款中扣除。

1.4图书(略)天内到馆,到馆率不得低于(略)%,重点图书、多卷书到书率必须保证(略)%(能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书)。

1.5乙方认真做好订单查重(本批订单与历史订单查重;本批订单互相查重)服务。如发现有重及时告知甲方,若甲方在验收时发现有重,则退货或换货, 由此造成的任何损失及费用全部由乙方承担。若订单中有订购不到的图书,接订单之日起3天内告知甲方。

1.6凡送交到甲方的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经甲方验收时发现书款与发货单不相符的,甲方及时通知乙方派员到验收地核算,乙方接到通知之日起(略)个工作日内不能派员核算的,以甲方验收的实际数额计算书款金额。

1.7乙方应提供保证到书率的措施。

2 服务要求

2.1图书送达服务:(略)

2.2每件图书外包装使用防潮牛皮纸,并注明单位名称、图书批次号等相关信息,同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。

2.3每批图书都配有编目数据、电子发货单各一份;图书总明细单2份,其中一份需单独打包,在外包装上有明显标志,由甲方采购员签收,另一份分开装进每一包书中,以方便核对。每份明细单均含有打包单号,批次号、图书书名、种数、册数,码洋数、实洋数等;总明细单还包括总的图书种、册数,码洋数、实洋数。

2.4质量保证:(略)

2.5免费提供有关图书信息:(略)

2.6乙方免费提供所供图书的国家图书馆编目中心CNMARC编目数据,并能为甲方所使用的自动化系统所接收,如果不能,乙方负责技术方面的处理,保证所提供的数据被甲方系统所接收,不达要求的按每条数据0.2元退赔。

2.7乙方提供的中文图书CNMARC书目数据,必须符合国家图书馆出版社出版的《中文书目数据制作》要求和长沙市图书馆总分馆体系著录完整:

2.8图书乙方应及时加工,加工内容包括:(略)

2.9加工要求:

2.9.1、盖章:(略)

2.9.2、每册书贴Rfid芯片一个。

2.9.3、粘贴条形码:(略)

编目:

2.9.4、根据国图标准MARC采访数据项包括:(略)

2.9.5、图书附件:(略)

2.9.6、丛书编目:(略)

2.9.7、书标粘贴:(略)

2.9.8、验收分配:(略)

3.图书上架要求。

前期准备要求:

(1)图书上架应按照图书馆的排架要求统一上架,并在规定时间内完成,不符合要求的,不予通过验收,并要求承担由此引发的额外上架、倒架、下架的责任。

(2)图书上架、点检的人员需稳定,不得随意更换,由图书馆负责培训,未培训或培训不合格的人员不能上岗。

4.上架验收要求:

(1)图书上架分为按索书号精确排架;按(略)大类排架;按主题排架等,每类排架正确率≥(略)%。

(2)图书上架过程中出现满架情况,必须倒架,保证上架图书摆放整齐、书脊朝外与书架外缘平齐,按索书号序逐册紧密正向立放在层架左壁与书立之间,其他任何情况视为错架或遗弃。

(3)图书上架完毕应通知验收人员进行图书上架验收,并在图书上架验收单上签字。

7.违约责任

1.乙方所提供投标材料必须真实、合法、有效,否则取消投标资格;如果中标后发现有作假事实,甲方有权提前解除购书合同。

2.绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给甲方。否则,一经查实,除负全部的社会、法律责任外,还须支付甲方盗版图书和非法出版物总码洋的(略)倍罚金,且甲方有权提前解除购书合同。

3.乙方必须严格按照甲方提供预定书目提供图书,超过规定的到馆时限送货,每延时一天,按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金,以此类推。

4.图书乙方必须派熟练编目员进行图书加工(包括正确录入数据及后期加工)。如不能及时完成加工任务,每延时一天,按该批次订单实洋总金额的千分之五扣违约金,以此类推。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:(略)

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(略)

(略).合同生效本合同自 合同签订之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间

(略).其他条款

1. 其它

1.1乙方按采购方需求提供CNMARC格式编目数据(参照国家图书馆著录标准)和EXCEL格式的采访数据。

1.2乙方负责其派出的工作人员的人身意外保险。

1.3乙方必须承诺中标后,供货期间在甲方本地配备固定的专职编目工作人员,其所涉及到的费用均由乙方负责。

2.售后服务

2.1乙方须承诺对于少量由于订购信息不全(或不准确)造成甲方错订书,予以退书。

2.2乙方必须履行义务,在规定的时间内完成书籍配送和加工任务,如未按照规定时间完成配送和加工的,取消其中标资格,并按逾期时间的长短交付违约赔偿金。

2.3图书馆会不断审校编目数据,编目数据有误时,供货商应在接到通知后3个工作日内修改编目数据,直到数据符合图书馆要求。

3.响应时间

3.1 提供7×(略)小时的服务受理。

3.2 在接到图书馆的退、换通知后,要求(略)个小时内到达现场给予办理。

4.其他要求及说明

4.1质保和售后要求超书籍正常质保期限和要求的,乙方收到中标通知书后提交有效证明确保能履行承诺。否则,投标无效,取消成交资格。

4.2本项目采用费用包干方式建设,投标单位应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备(软件开发)及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。

注:(略)
采购计划明细附件列表:
  1. 望城书目(汇总)(略)年9月书单.xls
附件下载请到网址:(略)

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