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浏阳市档案馆民生档案信息化建设项目(教育局项目)合同公告

2021-01-07 湖南
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所在地区: 湖南 发布日期: 2021年01月07日
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中标公示正文

服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:LYCG-CS-(略)-1

采购人(全称): 浏阳市档案馆 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南人才市场有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  民生档案信息化建设项目(教育局项目)   (3)采购计划编号: LYCG-(略)   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 民生档案信息化建设项目(教育局项目) 数据加工处理服务根据档案收集管理与档案数字化技术相关文件规定,采用扫描仪等设备对人事档案进行数字化加工,将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上,并能被计算机识别,数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程,实现档案信息化、数字化管理,实现数字化档案的查询利用的目标。项1(略).2
(略).2 元 合计金额大写:壹佰陆拾伍万叁仟陆佰柒拾肆元贰角
合同标的及金额明细:(略)
序号

标的名称

数量

单价

总价

备注

1

档案数字化

(略)页

1.(略)元/页

(略).2元

合同金额小写:(略)

大写:(略)

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:(略)
(略)-(略)-(略) —— (略)-(略)-(略)
3.2 履行地点:甲方指定地点3.3 履行方式:(略)

根据甲方指定地点提供档案数字化上门服务

4.结算方式
4.1 资金支付方式:(略)

4.2 收款账户: 交行湘府路支行(湖南人才市场有限公司:(略)

5.合同履约验收方式及要求:(略)

整体质保三年。

5.3 验收要求和验收标准

5.3.1档案数字化的验收要求

(1)中标人数据自检合格后,经采购人、使用单位、中标人进行分批进行验收。

(2)采购人对中标人所完成的目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行,抽检比例为(略)%,要求图像页数、档案、控制符、数据 挂接准确率达到(略)%,其他项目合格率达到(略)%以上(含(略)%)予以验收通过,并填写《纸质档案数字化验收登记表》,做好验收记录。抽检合格率在(略)%以下,提交验收数据全部发回中标人全面自检,直至达到验收要求。档案实体验收必须逐卷清点,按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查,如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任;顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错,合格率达到(略)%予以验收通过。

具体指标如下:

a.档案装订:(略)

b.扫描图像:(略)

c.图像质量:(略)

d.格式封装:(略)

e.条目与图像挂接:(略)

f.档案原始材料:(略)

g.图像偏度不得大于1°。

h.采用双击输录文件目录和案卷目录。

数据验收合格后,中标人须按要求将数据做好备份,并按采购人要求将数据挂接入档案管理系统。

5.3.2项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1甲方权利与义务:

(1)在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,均有保密义务;

(2)合同价款构成中应当由财政支付的部分,甲方应当在验收合格后按照财政计划向国库管理部门审核后直接支付给乙方。

(3)甲方保证提供的人事档案真实性、完整性、合法性;

(4)提供本项目正常开展的办公场地;

(5)指定专人负责档案的交接;

(6)监督本项目的进度和质量;

(7)参与本项目最终的验收。

6.2乙方权利与义务:

(1)在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,均有保密义务;

(2)按照验收标准和合同规定的时间高质量的完成本项目;

(3)整体质保三年;

(4)负责本项目所需的软件开发、设备及材料购置,以及产品运输保险保管、装卸、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等费用。

7.违约责任

(1)乙方不能按时交付合同约定的产品的,每延误一天应向甲方偿付不能按时交付部分款项2‰的违约金,但违约金总额不超过合同总额的5%。因甲方原因造成的延误乙方不承担责任。

(2)乙方所提供的资源、平台及服务质量等不符合合同约定,且未及时纠正的,按违约处理,应承担不符合合同约定部分货款(略)%的违约金,并承担由此给甲方带来的损失。

(3)甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的,应承担应付货款的银行同期贷款利息。

(4)甲方未按合同约定付款的,每延误一天应向乙方偿付不能按时付款部分款项2‰的违约金,但违约金总额不超过合同总额的5%。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:(略)

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(略)

(略).合同生效本合同自 合同签订之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间

(略).其他条款

无

注:(略)
采购计划明细 附件下载请到网址:(略)

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