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长沙市天心区文化旅游体育局采购图书一批合同公告

2022-10-14 湖南
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所在地区: 湖南 发布日期: 2022年10月14日
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中标公示正文

货物类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:TXCG-GK-(略)-1

采购人(全称): 长沙市天心区文化旅游体育局 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南省新华书店有限责任公司长沙市分公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  公开招标  (2)项目名称:  采购图书一批   (3)采购计划编号: TXCG-(略)   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量折扣率(%)
1 采购图书 普通图书详见采购需求本1(略)
(略) 元 合计金额大写:陆拾伍万元整
合同标的及金额明细:(略)

1.本次采购为国家正规出版物。

2.合同标的及金额明细:

合同总金额人民币陆拾伍万元整((略).(略)元)(考虑图书价格,实际结算金额可在合同价格上下(略)元以内浮动)。

以折扣率(略)%供货,图书实洋=图书码洋*折扣率;最终结算金额=图书实洋*数量。

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:(略)

履行期限:(略)2.9.(略)-(略)2.(略).(略)

乙方收到采购清单后,迅速组织货源,在规定时间内按要求完成供货,免费送货到天心区图书馆指定地点,货品内附到货清单,在图书送交到甲方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由乙方承担。

3.2 履行地点:送至天心区图书馆指定地点3.3 履行方式:(略)

[if !supportLists](1)[endif]所有订购图书须由乙方按甲方的要求免费送到甲方指定地点,在图书送交到甲方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由乙方承担。

(2)每件图书外包装使用防潮牛皮纸,并注明单位名称、图书批次号等相关信息,同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。

(3)每批图书都配有编目数据、电子发货单各一份;图书总明细单两份,其中一份需单独打包,在外包装上有明显标志,由甲方采购员签收,另一份分开装进每一包书中,以方便核对。每份明细单均含有打包单号、批次号、图书书名、种数、册数、码洋数、实洋数等;总明细单还包括总的图书品种、册数、码洋数、实洋数。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:

(1)付款方式:(略)

(2)本项目采用费用包干方式,乙方应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的原材料购置,以及产品运输保险保管、图书加工人工费、项目配送以及通过验收、质保期免费售后等所有人工、管理、财务等费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。

4.2 收款账户: 长沙市工行中山路支行(湖南省新华书店有限责任公司:(略)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:(略)

5.合同履约验收方式及要求:(略)

图书质量保证期为(略)个月。在收到书时,甲方验收若发现有非正版图书,污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货或换货,而由此造成的任何损失及费用全部由乙方承担。

5.3 验收要求和验收标准

(1)项目验收:(略)

(2)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。

(3)项目验收不合格,由乙方返工直至合格。有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

(4)必须保证按天心区图书馆订购的图书品种、数量及时供货,除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的3%,即视该乙方为不具备该批图书供货条件,甲方有权要求终止供货,并要求乙方出具该批订单终止证明,终止供货所造成的损失由乙方承担。

(5)为尽可能消除因乙方不能按合同规定要求供货所造成的影响,甲方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的乙方承担,从图书结算款中扣除。

(6)若甲方在验收时发现订单有重,则有权退货或换货, 由此造成的任何损失及费用全部由乙方承担。若订单中有订购不到的图书,接订单之日起3天内告知甲方。

(7)凡送交到甲方的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经甲方验收时发现书款与发货单不相符的,甲方将通知乙方派员到验收地核算,乙方接到通知之日起(略)个工作日内不能派员核算的,以甲方验收的实际数额计算书款金额。

(8)乙方应提供保证到书率的措施。

6.甲乙双方的权利与义务

(1)图书信息推送服务:

1.1有能力提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海书目报》、《全国地方版科技新书目》及全国(略)多家出版社的出版信息。这些信息应占全国合同期限内出版图书数量的(略)%以上,并且具备网上订购功能,能够以机读目录格式(CNMARC数据)通过因特网免费提供查询及下载。

1.2免费提供有关图书信息:(略)

1.3乙方免费提供所供图书的国家图书馆编目中心CNMARC编目数据,编目数据须与对应图书同时到馆,并能为甲方所使用的自动化系统所接收,如果不能,乙方负责技术方面的处理,保证所提供的数据被甲方系统所接收,不达要求的按每条数据0.2元退赔。

1.4乙方提供的中文图书CNMARC书目数据,必备以下几个字段,并且按我馆和《中文书目数据制作》(国家图书馆出版社)要求著录完整:

(略)、(略)、(略)、(略)、(略)、(略)、(略)、(略)、(略)、(略)、(略)(或(略))、(略)、(略)、(略)、(略)、(略)(或(略))、(略)等字段(有则必备)。

2.1乙方负责所送图书中的误差、残损、印刷质量(缺页、错页)等问题的清退调换。严格按订单配书,如有重复配书或漏配等情况,应及时处理完善。

(响应时间:(略)

2.2 加工要求:

2.2.1每册书加盖馆藏章四个:(略)

2.2.2每册书贴RFID芯片一个。

2.2.3每册书粘贴不干胶书标一枚,按天心区图书馆要求贴在书脊处。

2.2.4每册书书标上覆贴不干胶塑膜。

2.2.5其他不确定性因素的,按甲方要求完成。

2.2.6乙方负责到馆图书的全加工。加工内容包括:(略)

2.3 图书上架要求:

图书上架前应提前一周向甲方提交图书上架计划(各大类的数量、约定图书上架的批次,人员数量、起止时间和图书上架任务内容等),计划未提交或不符合要求的,不予通过验收,并要求承担由此引发的额外上架、倒架、下架的责任。甲方、采编部、书商以及其他部门对图书上架计划协商确认后,甲方将以此计划为依据准备相应的下架、培训、验收或跟进点检工作。为便于管理,单批次图书上架人数不得超过6人,如图书上架时间需变更则应提前2个工作日通知甲方。

2.4上架验收要求:

2.4.1图书上架分为按索书号精确排架;按(略)大类排架;按主题排架等,每类排架正确率≥(略)%。

2.4.2图书上架过程中出现满架情况,必须倒架,保证上架图书摆放整齐、书脊朝外与书架外缘平齐,按索书号序逐册紧密正向立放在层架左壁与书立之间,其他任何情况视为错架或遗弃。

2.4.3需进行架位数据采集(点检)的借阅室,点检人员需经专业培训合格后才能进行操作,发现芯片、编目等问题要及时上报,最终架位信息检查正确率≥(略)%。

2.4.4图书上架完毕应通知验收人员进行图书上架验收,并在图书上架验收单上签字。

2.5其它要求:

2.5.1图书上架前需登记主要使用工具设备的编号,包括平板转运车、书车、点检车等。所有工具、耗材使用完毕后需归还到原属地。

2.5.2图书上架完成后原存书地和上书目的地不应留有垃圾和杂物。

2.5.3所有图书上架人员需严格遵守天心区图书馆公共秩序及相关要求。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:(略)

7.3订单图书(略)天内到馆率不得低于(略)%,(略)年(略)月1日前图书到馆率不得低于(略)%;重点图书、多卷书到书率必须保证(略)%,全年订到率达(略)%以上(能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书),每延时一天,按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金,以此类推。

7.4 图书到达加工场地后第二日起,每天须加工图书不少于(略)种(包括正确录入数据及后期加工),总加工时间不超过(略)天,且错误率须≤5%,如(略)%≧错误率>5%按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金,如(略)%≧错误率>(略)%按该批次订单实洋总金额的千分之二扣违约金,以此类推。如不能及时完成加工任务,每延时一天,按该批次订单实洋总金额的千分之五扣违约金,以此类推。

7.5图书验收过程中,同一批次图书出现3%与相应清单不符,甲方有权退回该批次全部图书并有权解除合同。

7.6图书加工过程后,经检查得出的上架新书加工错误率应控制在1%以下。有问题的图书当场返工处理。加工错误率超过1%时按批扣违约金(略)元。

7.7图书上架过程中要求每类排架正确率≥(略)%,若排架正确率<(略)%则视为该批上架不合格,按批扣违约金(略)元。

7.8图书架位数据采集过程中要求最终架位信息正确率≥(略)%,若最终架位信息检查正确率<(略)%则视为该批检查不合格,按批扣违约金(略)元。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:(略)

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(略)

(略).合同生效本合同自 甲乙双方签字盖章之日 生效 合同签订时间: 双方签章时间

(略).其他条款

(1)图书配送时将成人书籍与少儿书籍分开打包。

(2)图书配送时按索书号字母分类打包,每包书的清单上必须有A开头的条码,书名,ISBN。

(3)编目书籍的A开头条码必须按顺序使用,不能跳号,漏号。

(4)图书配送时提供电子版分包书清单,每包书中必须配纸质清单。

(5)本合同未尽事宜,见政府采购合同通用条款。

(6)本合同未注明项,以本项目招标文件的要求执行。注:(略)

采购计划明细附件列表:
  1. 中标通知书.pdf
附件下载请到网址:(略)

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