竞争性谈判文件（代公告）
项目编号：
项 目 名 称：(略)
建设单位：(略)
法定代表人：(略)
发 放 日 期：(略)
第一章  竞争性谈判邀请
鼓楼区人民政府江东办事处（建设单位）对江东办事处档案室创4A服务外包（项目名称）采用竞争性谈判方式发包，项目资金来源政府拨款，资金落实情况到位。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。
1、项目编号：(略)
2、项目名称：(略)
3、竞争性谈判保证金及提交方式：(略)
4、响应性文件份数：(略)
5、看现场时间：
6、递交响应性文件截止时间：(略)
递交地点：(略)
响应性文件接收人：(略)
7、谈判时间：(略)
谈判地点：(略)
届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。
联系人：(略)
联系电话：(略)
联系传真：(略)
第二章  竞争性谈判须知
一、总则
1、适用范围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。
2、项目概况
内容：(略)
按照《南京市档案局接收档案质量要求手册》要求:
1、对所指定的档案进行规范化的整理；
2、对整理的档案进行电子著录；
3、对所有档案进行数字化扫描加工服务；
4、对数字化加工后的电子档案成品及时进行数据备份，备份设备由甲方提供。
3、合格服务商
（1）企业应具备熟悉档案数字化管理和应用，能按江苏省数字档案室评估细则，全包服务完成创4A级验收工作。
4、主要任务
（一）负责本项目的策划、协调和组织工作；
（二）自行承担扫描工程所需的各类软硬件设备及工具（档案装订线等耗材除外）、交通费、食宿费等各类费用。
（三）遵守甲方工作场所的各项规章制度；
（四）严格执行原始档案的交接手续，确保原始档案的安全，不得向任何第三方泄露甲方档案具体内容；
（五）严格按照规定的格式和方式扫描存储图片工程结束后，按甲方要求将图片数据备份，计算机硬盘备份原始单页无损TIFF文件和多页PDF文件各1份。
（六）工程结束后，如因乙方原因导致加工数据有问题，乙方负责免费解决。
(七) 最终按江苏省数字档案室评估细则要求，完成4A级标准验收工作。
5、期限要求：
(略)年(略)月(略) 日前完成档案4A创建验收所有送验工作。
6、档案整理标准及技术质量要求

序号	档案类型	整理内容	备注
1	文书档案整理检核	1.组件检查：(略) 2.件号的编制：(略) 3.卷盒背脊填写：(略) 4.备考表填写； 5.装订、装盒。
2	照片档案 整    理	1、   照片的分类、排列； 2、   照片号的编制：(略) 3、   册内照片目录的编制填写：(略) 4、   照片说明的填写：(略) 5、   照片册册脊填写：(略) 6、   备考表检查、补加。 7、   照片清洗、装册。 8、  提供全部照片册。
3	实物档案 整    理	1、   实物整理：(略) 2、 实物档号的编制：(略) 3、目录的填写：(略) 4、拍照片、贴标签。
4	数据录入	按《南京市档案馆专题目录数据格式》著录要求
5	档案扫描	1、扫描格式：(略) 2、命名规则：(略) 4、图像文件名为：(略) 4、电子档案成品格式：(略) 5、质量要求：(略) 页面如超出电子图片的范围有白边、灰边出现，要求进行去边处理。注意保留原始页号信息。保证无遗漏页、无空白页、无无效页，图片顺序严格遵循原档纸张顺序。

7、项目验收：
验收标准：(略)
8、服务清单：

序号	项目名称	单价	预估数量	小计	备注
1	4A数字档案室技术服务		1项		项目结束时 按实际数量结算
2	文书档案整理		(略)件
3	文书档案扫描		(略)页
4	实物档案整理		(略)件
5	多媒体档案整理		(略)件
6	目录著录		(略)条
	合   计

9、支付条款：(略)
发包、承包双方签订合同并待承包方正式进场后，发包方即付给承包方(略)%的预付款；服务成果交付后，付至工程总造价的(略)%；4A级创建验收合格，参加审计(核量，单价以中标报价为准)，一次性支付全部余款。
二、谈判文件的组成
1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。
2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由承包商自负。
3、承包商在收到谈判文件（含工程量清单）后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后当日以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向发包人提出，发包人将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。
三、响应性文件的组成
响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容：
1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、法人代表授权委托书（原件，格式见附件二）、其它资信证明等。
2、报价部分，按服务清单报价。
3、技术部分，主要包括服务方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。
四、报价要求
最高限价：(略)
五、响应性文件递交
1、响应性文件应于竞争性谈判时密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。
2、响应性文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。
3、有下列情形之一时，承包商的响应性文件将被拒绝：
（1）逾期送达的；
（2）响应性文件少于指定份数，或未密封的；
（3）响应性文件中的谈判申请及声明未加盖承包商公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的；
（4）未按谈判文件要求提供保证金的；
（5）改变谈判文件提供的服务清单中的计量单位、及数量的；
（6）经谈判小组认定承包商以低于成本价报价，恶意竞争的；
（7）响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。
六、开标
1、在递交响应性文件时间截止后，由街道工程领导小组办公室当众拆封各投标人的响应性文件，审阅登记响应性文件的密封情况、资料齐全情况、报价等主要内容，并组织初步评议，形成初步意见和建议；
（2）街道工程建设领导小组召开工程例会，组织集体评议，确定中标人(特殊情况组织竞争性谈判，通过二次报价确定中标人)。
4、评审标准
本次谈判采用
1、合理最低价成交法。
七、合同授予
1、发包人向成交承包商发出承包通知书，该通知书将是合同的组成部分。
2、成交承包商应按承包通知书规定的时间、地点与发包人签订书面合同。
八、附件
附件一：(略)
致：(略)
根据贵方项目编号        的谈判文件，我方正式提交响应性文件正本壹份，副本     份。
据此函，签字人兹同意如下：
1、总报价为（大写）             元人民币。
2、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。
3、一旦我方成交，我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同，并严格履行合同义务。
4、我方指派        （姓名）为项目经理，保证于承诺的时间    日内完成本次发包范围内的任务，并交付贵方验收、使用。
5、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他承包商，决不与发包人、其它承包商恶意串通，决不向发包人及谈判小组进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
6、与本申请有关的正式通讯地址为：
地   址：(略)
电   话：(略)
传   真：(略)
授权代表姓名（签字）：(略)
承包商名称（章）：(略)
日    期：(略)
附件二：(略)
授权委托书
本授权委托书声明：(略)
代理人无转委权。特此委托。
代理人：(略)
单位：(略)
承包商：(略)
法定代表人：(略)
日期：(略)