太仓市机关事务管理局关于采购会议室设备项目的招标文件
【发稿时间：(略)
太仓市机关事务管理局关于会议室设备项目的询价采购TCGGZY-(略)X(略).doc
太仓市机关事务管理局关于采购会议室设备项目的废标公告
【发稿时间：(略)
苏州市公共资源交易中心太仓分中心受太仓市机关事务管理局委托，就其所需的会议室设备项目进行询价采购，现就本次采购的成交结果公布如下：(略)
一、项目名称及编号：(略)
项目名称：(略)
项目编号：(略)
二、询价信息：(略)
询价时间：(略)
询价地点：(略)
询价小组名单：(略)
三、废标信息：(略)
因对询价文件实质性响应的供应商不足三家，故予以废标
四、询价公告媒体及时间：
公告媒体：(略)
公告时间：(略)
五、本次采购联系事项：(略)
1、采购人：(略)
联系人：(略)
2、采购代理机构：(略)
联 系 人：(略)
地 址：(略)
3、公告期限：(略)
感谢本项目所有投标人对太仓市政府采购工作的支持。
苏州市公共资源交易中心太仓分中心
(略)年(略)月(略)日
太仓市机关事务管理局关于采购会议室设备项目的补充公告
【发稿时间：(略)
在太仓市机关事务管理局关于会议室设备项目询价文件中，作如下调整：
一、
（二）采购设备项目要求中  7、投影机产品参数中：
增加：
流明度：(略)
以上补充通知与原文有冲突之处，以本补充通知为准！未修改部分保持不变！
本通知为TCGGZY-(略)X(略)号询价文件不可分割的重要组成部分。
特此通知，谢谢合作！
本项目首次公告日期：(略)
苏州市公共资源交易中心太仓分中心
(略)年(略)月(略)日
太仓市机关事务管理局关于采购会议室设备项目的招标公告
【发稿时间：(略)
苏州市公共资源交易中心太仓分中心（以下简称“交易中心”）受太仓市机关事务管理局委托，就其所需的会议室设备项目实施询价采购，欢迎符合条件的供应商参加响应。
一、采购信息：
采购单位：(略)
采购项目：(略)
采购编号：(略)
采购预算：(略)
二、投标供应商资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
7、不接受联合体投标。
三、采购内容
（一）总体要求：
1、系统功能要求：
1.1系统的硬件设备，要求性能稳定可靠，材质优良，工艺精细，外形美观。
1.2整个系统便于管理、易于测试、维护和升级，并具有良好的可扩展性。
1.3系统具备会议过程中突发情况的处理能力和应急预案，一旦出现特殊情况，能马上切换到备用设备，保证会议的正常进行。
1.4整个系统的安装及走线的设计和布局要求科学、合理。
1.5整个系统可以由操作人员在主控台操作，按照会议程序与主持人配合完成。
2、系统设计及施工要求：
2.1数字发言系统主要用于普通会议室会议系统，同时也兼顾用于一些其它相关会议应用，新系统必须接入原有的会议系统。
2.2会议室（1）内添加共8个会议无线发言话筒，其中主席桌1个席位、代表桌7个席位，系统为每一个席位采用桌面式发言单元。系统采用无线技术，连接代表单元，通过平板电脑和软件发布指令完成会议内容。
2.3 会议室（2）增加投影机二台及线材。
2.4会议室（3）安装投影机一台要求能够有升降功能，使用时升起，使用后下降恢复至原有保持完整性。
2.5项目包含设备、运输、安装、恢复、开票等产生的一切费用。施工不能影响原有装修的美观性。
（二）采购设备项目要求：
采购设备项目要求：

序号	设备名称	参数要求	单位	数量
1	无线会议发言单元	? 可通过Web 界面配置单代表、双用或主席。音频静音按钮。 ? 在2.4 GHz 和5 GHz（UNII1、2（已扩展）和3）（无许可限制）频段操作。 ? 用于基本讨论。 ? 内置近场通信(NFC)无触点标签读取器。 ? 仅使用软件模块实现的其他功能：(略) – 表决。 – 摄像机控制。 语音清晰度 ? 任何时候都能确保获得最高的语音清晰度。 ? 无线设备连接到WAP。 ? 可同时激活扬声器和话筒来获得面对面的会议体验。为了防止产生声学反馈，内置了一个反馈抑制器。 零干扰 ? 可使用标准无线或WiFi信号。 ? 无缝自动频率通道切换。 ? 具有无线或WiFi 覆盖区域范围测试功能。 安全性 ? DICENTIS 无线会议系统和无线设备具有使用WPA2 的安全连接，可防止窃听和未经授权的访问。 ? 加密功能可确保系统中的信息保持机密性。 话筒 ? 提供了用于连接可插拔话筒的插座， 耳机和扬声器 提供CE认证证书	台	8
2	无线WAP	?具有独立使用，无需中央控制单元                                                                ? 最多可打开(略) 个话筒。 易于使用 ? 真正的无线化，无需额外WiFi 路由器即可控制平板电脑。 ? 简单直观的Web 界面，用于设置、配置、控制和许可系统。 ? 对摄像机控制的本机支持。 ? 范围测试功能，可确保所有无线设备处于范围内，与选定的WiFi 频率无关。 ? 使用API 进行远程连接来控制话筒和第三方摄像机系统。 零干扰 ? 无缝自动无线频率通道切换。 ? 在2.4 GHz 和5 GHz（UNII1、2（已扩展）和3）（无许 可限制）频段操作。 标准WiFi ? 无线覆盖区域为(略) 米x(略) 米。 ?通过许可对功能进行模块化扩展。                                                             ? 频率响应(略) Hz – (略) kHz	台	1
3	电池	无充电记忆的长寿命锂电池；(略)小时的额定工作时间； 内置控制充电周期的微处理器； 3小时充电到满电量；内置电量指示 ? 充电电量LED 指示灯。 ? 电池电量和LED 测试或显示功能。 ? 提供CE认证证书	只	8
4	电池充电箱	? 可同时给五个讨论装置充电，LED 指示灯显示充电状态 ? (略)?(略) V，(略)?(略) Hz 的区域，通过(略)A 的电源可以串行方式连接不少于5 个充电器。 ? 提供CE认证证书	套	1
5	话筒	? 单指向性话筒杆，灵活可调，内置防喷和防风罩，话筒为黑色，高度为(略)mm左右，偏差(略)mm                                 ? 带宽(略) Hz – (略) kHz，符合IEC (略) ? 动态范围>(略) dB ? 额定输入(略) dB SPL ? 最大输入(略) dB SPL ? 等效噪音(略) dB SPL ? 提供CE认证证书	只	8
6	平板电脑	触摸式，屏幕尺寸：(略)	台	1
7	投影机	3LCD技术 WUXGA（(略)×(略)）分辨率 尺寸：(略) 驱动模式：(略) 像素数：(略) 实际分辨率：(略) 镜头：(略) 类型：(略) 寿命：(略)	台	3
8	升降架	用于投影机升降使用（需要定制）	套	1
9	会议桌处理	会议桌面板处理（切割+油漆+辅材）	项	1
(略)	线材	HDMI A Type (略)M+HDMI A Type(略)M+VGA(略)M	根	5
(略)	辅材		批	1

注：(略)
2.采购清单中的设备如属协议供货中规定的目录内产品将参照苏州市政府采购共享江苏省省级最新一期协议目录产品，同时还须满足协议供货承诺书中所作的承诺。响应单位所响应产品型号必须为协议供货目录中有的品牌型号，且单台设备报价不得高于最高限价，否则视为未实质性响应。品牌型号及配置可登陆 // njzc. .cn查询。
（三）技术要求
1、所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。所有报价设备技术参数应至少达到采购文件要求，不能达到标书要求的视为标书不响应，作废标处理。
2、报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
3、询价响应供应商必须如实填写技术规格偏离表。投标人填写的技术规格偏离表和所提供的所有技术性能规格及参数，须与所投产品制造厂家公布或确认的内容保持一致。
（四）综合说明
1、交货要求：
1.1 交货时间：(略)
1.2 交货地点：(略)
2、验收要求：
2.1产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；
2.2 符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；
2.3 采购货物的验收时间：(略)
2.4 验收时，中标供应商与采购单位应派代表一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录由双方进行签字确认；供应商立即无条件地在三日内调换或补齐，同时由供应商承担因此而产生的一切后果（必要时采购单位可以邀请第三方专业人员共同参加验收）。采购单位与供应商双方验收合格的，由双方签署履行验收报告，该报告作为最终付款所需文件的组成部分。
2.5货物安装完成后，乙方需提供质保书、保修证明等书面资料。
3、售后服务：
3.1质保期：(略)
3.2缺陷保修：(略)
3.2响应：(略)
4、付款方式：
4.1成交供应商应在全部设备到位、安装调试、验收合格后，向采购单位提出付款申请并附下列材料：(略)
4.2 货款结算时，需提供以下资料：
a、合同原件；b、合格的发票；c、项目验收单；d、送货单。
5、各询价响应供应商须保证所提供的询价文件真实有效，如因各询价供应商的询价响应文件不实而造成的后果由各询价供应商自行承担。有虚假响应行为经查实的询价响应投标文件，询价小组有权予以其废标。
四、响应报价要求:
1、报价单位应用人民币报价。
2、报价单位应根据本询价通知（货物需求）的规定进行报价，其报价一次报出，不得更改。交易中心不接受可选择的投标方案和报价。任何有选择的或可调整的投标方案和报价将被视为非响应性投标而被拒绝。   
3、报价单位必须对本询价通知（货物需求）中所列的货物整个标段进行报价。报价单位可以用技术规格等于或高于同类品种的货物进行报价。
4、报价包括货物、辅材、配件、拆除、脚手架、支架、开孔、运输、布线、安装、管理、维护、保险、利润、税金、保险、现场安装调试达到正常可使用状态、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
五、询价时间及地点安排
1、询价文件发布：(略)
有关本次招标的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“苏州政府采购网”发布的补充公告。
2、接收询价响应文件时间：(略)
3、询价时间：(略)
4、询价响应地点：(略)
六、询价响应文件的组成及编制要求：
（一）文件组成：
1、询价响应函（见附件格式）；
2、询价响应报价表（见附件格式）
3、响应供应商简介；
4、有效的企业营业执照副本复印件或三证合一证复印件；
5、响应供应商法定代表人身份证复印件
6、响应供应商授权代表身份证明复印件（如有授权）
7、企业法人授权委托书（如有授权）（见附件格式）；
8、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
9、响应供应商财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
(略)、报价货物的产地、品牌、规格、详细技术参数、性能及详细配置清单等说明及资料。
(略)、所投产品的技术、商务偏离表（见附件格式）；
(略)、详细的售中、售后服务承诺(包括实施细则、响应时间等、免费质保期的三包承诺)
(略)、《承诺函》（格式见附件）；
(略)、与本次询价采购相关的其他资料
(略)、《中小企业声明函》（若有）
（二）文件的编制和密封要求：
1、询价响应文件为一份正本，二份副本，需分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。正本与副本不一致时，以正本为准；
2、询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章。
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号、标段和响应单位名称，联系人，联系电话等。
（三）、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（四）、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（五）、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
七、确定成交供应商标准：
符合采购要求，且不超过财政预算总额的基础上，以总报价最低者为成交供应商。
注：(略)
八、在招标过程中，出现下列情况之一的，应予废标：
1、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、投标人的报价均超过了采购预算，采购方不能支付的；
4、因重大变故，采购任务取消的；
9、招标采购相关信息将发布在苏州市政府采购网，请各供应商留意网上公告和最新信息；
(略)、本次询价最终解释权归苏州市公共资源交易中心太仓分中心。
九、投标保证金：
1、投标保证金：(略)
2、投标保证金的办理程序：(略)
3、履约保证金：(略)
帐户名：(略)
帐  号：(略)
开户行：(略)
投标供应商可采用本票、汇票或者转账到账的方式缴纳投标保证金；交易中心不接受现金、支票形式的保证金。
4、发生下列情况之一，投标人的投标保证金将被没收，并被列入不良记录名单，投标人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响：
（1）开标后在投标有效期内（本项目投标有效期(略)天），投标人撤回其投标；
（2）中标人未按本招标文件规定签约；
（3）中标人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；
（4）投标人其它未按招标文件规定和合同约定履行义务的行为；
（5）投标人对本项目有虚假应标行为经查实的。
十、政府采购政策
根据苏州市财政局《关于进一步做好政府采购政策贯彻执行工作的通知》（苏财购（(略)）(略)号）文件的规定：
（一）节能产品和环境标志产品
若本次采购的产品属于《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中的品目时，应当采购清单中的产品（含强制采购和优先采购的产品）。《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》以“中国政府采购网”（ // .cn）公告的时间、内容为准，也可通过“苏州市政府采购网”（ // .cn）链接查询。供应商须在响应文件中提供网站公布的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中相关产品信息的截图资料。清单截图资料以递交响应文件截止时已正式公布的最近一期信息为准。未提供或提供不全的将视为未实质性响应采购要求。
（二）小微企业的价格分评审：
根据财政部《关于印发<政府采购促进中小企业发展暂行办法>的通知》（财法函〔(略)〕(略)号）及苏州市财政局《关于进一步做好政府采购政策贯彻执行工作的通知》（苏财购〔(略)〕(略)号）文的规定：
如投标人属于小型企业，且提供该企业制造的货物或者提供其他小型、微型企业制造的货物的，对其报价给予6%的扣除；如投标人属于微型企业，且提供该企业制造的货物或者提供其他微型企业制造的货物的，对其报价给予8%的扣除；扣除后的价格参与价格评审，如部分产品满足上述价格扣除条件，则在投标文件中注明该部分产品明细及价格占比，评审时按比例进行扣除。
中小企业划分标准详见“工信部联企业〔(略)〕(略)号通知”。
各投标人若为小型或微型企业，则必须提供投标人所在地县级以上中小企业主管部门开具的小微企业认定证明或提供签署的《中小企业声明函》附带最新一期的企业纳税证明、社保缴纳证明【营业收入以上一年度财务审计报告营业收入证明为准；从业人员数以上一年度(略)月公积金或社保缴费清册为准（需公积金中心或社保中心盖章确认）；当年新设立企业，营业收入以上月度财务报告营业收入证明或税务部门出具的上月度营业收入证明为准，从业人员数以上月末社会保险结算单参保人数为准】（详见附件格式中小企业声明函）。未在响应文件中提供中小微企业认定书或《中小企业声明函》及附件资料的，不享受促进中小微企业发展的相关政府采购政策。
如投标人提供虚假材料，将按“政府采购法”相关规定处理并由政府监管部门给予严肃处理。
十一、信用记录
根据政府采购法及相关法规，以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知》（苏财购（(略)）(略)号）文件的规定，我们将依法对供应商进行信用查询，凡经评审小组确认不符合政府采购相关法律法规规定的，将拒绝其参与政府采购活动。
1、查询截止时点：(略)
2、查询渠道：
统一登录苏州市政府采购网的“供应商信用查询”系统查询供应商的信用记录。苏州市政府采购网“供应商信用查询”系统实时提供来自中国政府采购网、信用中国、信用江苏、诚信苏州网站的相关主体信用记录。
3、查询证据留存方式：
对存在失信信息的供应商，评审小组应填写《苏州市级政府采购供应商失信信息确认函》，由失信供应商应签名确认。同时，采购代理机构工作人员应根据评审小组确认的失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。
4、信用记录使用规则：
评审小组在对供应商进行资格性审查时，应根据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。
十二、联系方式
1、集中采购机构名称：(略)
地址：(略)
联系人：(略)
2、采购单位：(略)
联系人：(略)
十三：(略)
1、该信息刊登在江苏政府采购网、苏州政府采购网，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。
2、政府采购管理部门监督电话：(略)
十四：(略)
苏州公共资源交易中心太仓分中心
二〇一七年十一月十日