各竞标人：

为做好新型冠状病毒肺炎疫情的防控工作，根据南宁市财政局《关于做好疫情防控期间政府采购工作有关事项的通知》（南财采〔(略)〕(略)号）要求，现对本项目相关事项通知如下：

一、本项目的竞标文件通过邮寄快递方式送达。

邮寄地点：(略)8号大地华城S3-(略)商场三楼中资国际工程咨询集团有限责任公司，收件人：(略)(略)-(略)

（一）接收邮寄包裹的时间为工作日8：(略)～(略)：(略)，(略)：(略)～(略)：(略)。

竞标文件必须在递交竞标文件截止时间前送达，且须交由采购代理机构当面签收。采购代理机构签收邮寄包裹的时间即为竞标文件的送达时间，逾期送达的竞标文件无效。逾期送达的，后果由供应商自行承担。

（二）采购代理机构将在竞标截止时间前1小时（即8时(略)分）统一将收到的竞标文件运送至南宁市公共资源交易中心，以确保本项目能在竞标截止（开标）时间准时截标。竞标人应充分预留竞标文件邮寄、送达所需要的时间。为确保疫情防控期间邮寄包裹能及时送达，应选择邮寄运送时间有保障的快递公司寄送投标文件，并尽量在投标截止日期1日前送达。

（三）竞标人在按照谈判文件的要求装订、密封好投标文件后，应使用不透明、防水的邮寄袋（或箱）再次包裹已密封好的竞标文件，并在邮寄袋（或箱）上粘牢注明项目名称、项目编号、竞标人名称及有效的电子邮箱内容的纸质表格（表格格式自拟），如竞标文件在运送过程中发生破损、受潮等情况，后果由竞标人自行承担。

（四）采购代理机构工作人员在收到竞标文件的邮寄包裹后，按照竞标人在邮寄包裹上所预留的电子邮箱告知竞标文件收件情况，请竞标人务必确保所预留的电子邮箱的有效性，并注意查收邮件。

二、关于澄清、谈判的有关要求

（一）为便于采购代理机构或评审小组在项目评审期间与供应商取得联系，做好评审过程中供应商对竞标文件的澄清、说明或者补正，以及谈判等工作，供应商务必做到：

1.“第四章谈判书格式”中“谈判书（格式）”落款处的“电话”务必填写法定代表人或委托代理人的电话联系方式。

2.“第四章谈判书格式”中“谈判书（格式）”落款处的“传真”务必填写传真号码或电子邮箱。

（二）评审当天供应商务必保持电话畅通。如果评审过程中需要与供应商进行谈判、要求供应商进行报价以及对竞标文件作出澄清、说明或者补正的，评审小组会通知供应商在规定的时间内通过电子邮件、传真等方式提交。供应商所提交的谈判应答文件、报价、澄清、说明或者补正等材料必须加盖供应商的公章确认。

（三）如供应商未按上述要求填写联系电话、传真号码或电子邮箱，致使采购代理机构或评标委员会在项目评标期间无法与供应商取得联系的，或因自身原因未能保持电话畅通或未按评审小组要求提交澄清、说明或者补正的，后果由供应商自行承担。

三、请按通知内容执行，采购文件其余内容不变。

四、联系方式

1.采购人信息

名    称：(略)

地    址：(略)(略)号

联系人：(略)     联系方式：(略)-(略)

2.采购代理机构信息

名    称：(略)

地    址：(略)8号大地华城S3-(略)号商场三楼

项目负责人：(略)    联系方式：(略)-(略)

发布时间：(略)年(略)月(略)日